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《AI生产力：开启办公效率革命》是一本面向职场人士与企业管理者的AI实战指南。全书分为三个部分。入门篇帮你在AI浪潮中锚定认知基点，让你建立应对AI时代的心态、认知、思维和能力。进阶篇教你练好AI工具"组合拳”，聚焦AI在办公、设计、视频等具体工作场景中的应用，详细讲解DeepSeek、豆包、即梦AI、扣子等主流AI工具的使用技巧，让你真正将AI转化为提高工作效率的生产力工具。升维篇为你在企业层面推进AI落地提供参考，通过对多家AI生产力企业进行案例分析和深度访谈，让你重新理解AI在企业中的角色，推动企业AI应用从"堆砌工具”到"提升生产力”，逐步在企业内部实现"全员AI”，打造"人机协同”的新型工作模式。

目录

 入门篇 培养AI判断力

第1章 AI心态：积极拥抱，先玩再用
1.1 DeepSeek 狂飙进步，人间天翻地覆
1.1.1 行业应用浪潮
1.1.2 工作范式重构
1.1.3 应用方法探索
1.2 先玩再用，在体验中收获心得
1.2.1 打破 “万能论”与“无用论”
1.2.2 不必有畏难情绪，先玩起来
1.2.3 打开思路，玩出心得
1.3 掌握“脑回路”，练好“组合拳”
1.3.1 掌握“脑回路”
1.3.2 练好“组合拳”
1.3.3 “组合拳”的两个策略

第2章 AI认知：洞悉AI技术的本质
2.1 了解功能：AI 能帮我做什么
2.1.1 不是“搜索”结果，而是“生成”结果
2.1.2 AI大模型的生成能力
2.1.3 AI大模型的推理能力
2.2 理解本质：AI 的工作原理是什么
2.2.1 AI的发展脉络
2.2.2 从“模型”入手理解AI的原理
2.2.3 提示词——与AI大模型沟通的桥梁

第3章 AI思维：掌握与AI高效沟通的方法
3.1 培养AI 思维，从提示词开始
3.1.1 提示词引导特定行为
3.1.2 提示词影响输出结果
3.2 掌握4 大提示词技巧，让AI 更懂你的心
3.2.1 技巧一：用黄金公式写提示词
3.2.2 技巧二：在提示词中“举例子”
3.2.3 技巧三：让AI大模型进行总结归纳
3.2.4 技巧四：多用分隔符，让提示词的功能更加明确
3.3 “慢思考”的AI 大模型，怎么使用提示词
3.3.1 DeepSeek-R1“慢思考”的原理
3.3.2 DeepSeek-R1的提示词技巧

第4章 AI应用：打造AI时代的超级工具
4.1 体验智能体：智能体是AI 时代的超级工具
4.1.1 什么是智能体
4.1.2 体验智能体
4.1.3 为智能体创建数字人形象
4.2 理解智能体：智能体像代理人一样工作
4.2.1 智能体像代理人一样工作
4.2.2 在扣子开发平台上感受智能体的调用能力
4.2.3 调用插件的原理说明
4.3 展望智能体：智能体是下一代应用程序
4.3.1 智能体为什么这么火
4.3.2 智能体是下一代应用程序

 
进阶篇 掌握AI生产力

第5章 AI办公：轻松提升工作效率
5.1 AI 搜索：广泛搜索信息，深度总结提炼
5.1.1 用秘塔AI搜索做信息搜索
5.1.2 用秘塔AI搜索做行业研究
5.2 AI 写作：生成多种文案，适应各种场景
5.2.1 与AI大模型对话生成简单文案
5.2.2 用豆包的“帮我写作”生成工作文案
5.3 AI 制作PPT：一句话创建，个性化修改
5.3.1 用WPS的AI功能制作PPT
5.3.2 用讯飞智文制作PPT
5.4 AI 处理数据：不用记公式，轻松完成复杂操作
5.4.1 AI处理数据的两种方式
5.4.2 用WPS表格实现“AI写公式”
5.4.3 用通义千问生成公式
5.4.4 用通义千问生成VBA代码
5.5 DeepSeek+ 其他AI 工具：办公效率再翻番
5.5.1 组合一：DeepSeek+Kimi，打造优质PPT
5.5.2 组合二：DeepSeek+Xmind，生成思维导图
5.5.3 组合三：DeepSeek+draw.io，生成可视化图表
5.5.4 组合四：DeepSeek+WPS，轻松完成办公任务
5.5.5 组合五：DeepSeek+ima，搭建个人知识库

第6章 AI制图：零基础搞定设计与商业拍摄
6.1 AI 在图像领域的应用
6.1.1 美图公司的AI产品
6.1.2 AI的图像功能
6.1.3 国内外的AI制图工具
6.2 AI 制图的关键技巧
6.2.1 AI制图提示词技巧
6.2.2 案例一：制作等轴3D模型图片
6.2.3 案例二：制作高级光感人像
6.2.4 案例三：制作品牌Logo
6.3 AI 设计海报：生成富有创意与美感的海报
6.3.1 即梦AI的画布功能
6.3.2 用即梦AI设计海报
6.4 AI 生成肖像：打造超级个体的“趣味人设”
6.4.1 对真人照片的要求
6.4.2 用WHEE生成创意肖像
6.4.3 触站AI的创意玩法
6.5 AI 商业拍摄：高性价比生成商业类图片
6.5.1 用美图设计室生成商品图
6.5.2 用美图设计室生成模特展示图
6.6 DeepSeek+ 莫高设计：海报设计的“王炸”组合
6.6.1 用DeepSeek生成海报设计方案
6.6.2 用莫高设计完成海报制作

第7章 AI视频：助力音视频创作
7.1 AI 视频技术的原理
7.1.1 AI生成视频的三种方式
7.1.2 AI生成数字人视频的方法
7.2 AI 生成数字人口播视频：满足口播需求
7.2.1 用D-ID生成数字人口播视频
7.2.2 用即梦AI生成数字人口播视频
7.3 AI 克隆音色：克隆自己与他人的音色
7.3.1 克隆自己的音色
7.3.2 克隆他人的音色
7.4 AI 创作短视频：全流程实操
7.4.1 生成克隆音色朗读文本的音频
7.4.2 生成数字人口播视频
7.4.3 生成画面素材视频
7.4.4 对素材进行剪辑和合成
7.5 DeepSeek+Midjourney+ 即梦AI：制作IP 短视频
7.5.1 用DeepSeek策划视频内容
7.5.2 用Midjourney生成场景图片
7.5.3 用即梦AI完成图生视频

第8章 智能体：打造个人专属的生产力工具
8.1 智能体是生产力工具
8.1.1 智能体搭建知识库
8.1.2 智能体创建工作流
8.1.3 善用智能体模板
8.1.4 挖掘AI生产力场景
8.2 Excel+ 智能体：完成复杂的数据处理工作
8.2.1 在Excel中嵌入能请求扣子智能体的VBA代码
8.2.2 获得扣子开发平台的API Token
8.2.3 创建根据身份证号生成籍贯信息的智能体
8.3 DeepSeek+ 智能体：轻松实现短视频文案二创
8.3.1 创建：打造短视频文案二创智能体
8.3.2 发布：用智能体打通公域与私域

 
升维篇 打造AI生产力企业

第9章 AI生产力革命
9.1 AI 掀起新的生产力革命
9.1.1 技术驱动生产力跃升
9.1.2 AI是实现新一轮生产力跃升的关键力量
9.2 打造AI 生产力企业
9.2.1 企业推进AI落地的四种阻碍
9.2.2 企业推进AI落地的三个阶段
9.2.3 打造AI生产力企业的三大策略

第10章 AI生产力企业案例
10.1 天士力：全员AI 赋能生产力提升
10.1.1 AI应用成果之一：市场调研与产品开发
10.1.2 AI应用成果之二：品牌营销与内容创作
10.1.3 AI应用成果之三：话术训练与客户分析
10.1.4 AI应用成果之四：内训微课开发与知识管理
10.1.5 AI应用成果之五：合同审核与优化
10.1.6 AI应用成果之六：打造AI组织力
10.2 路多多：AI 重塑蓝领人力资源服务
10.2.1 引入 AI生产力
10.2.2 形成AI组合方案
10.3 头部科技：新媒体运营全流程AI 化
10.3.1 内容生产AI化
10.3.2 短视频制作AI化
10.3.3 私域运营AI化

第11章 AI生产力企业访谈录
11.1 天士力：谋智战，再出发
11.2 猎豹移动：全员AI 的落地实践
11.3 厚朴汇智：AI 时代的新业务布局
11.4 摹图AI ：解锁AI 时代人才与产品的新密码

推荐序
把握AI本质，重塑职场能力


每一次技术革命，都是人类文明跃迁的契机。
如今，我们站在第四次工业革命的潮头， AI 正在悄然重塑商业逻辑与职场规则。面对这场变革，有人担心“被取代”，有人不知“如何应对”，有人害怕“跟不上” ……拥抱 AI，是当下每个人都需要采取的行动。我们要用好AI 这个先进的工具。我将过去几十年孵化、投资和运营企业的经验，总结为“简约商业思维”，核心即十二个字——“把握本质，遵循常识，聚焦关键”。我想，这对于我们理解、运用 AI 同样是很有启发的。在 AI 技术迅猛发展的当下，我们所学的 AI 的使用技巧很容易过时，把握 AI 的本质才是关键。 AI 的本质是人类智力的延伸。善用 AI，将其转化为自己的生产力工具，才能充分发挥 AI 的作用。所以，学习 AI 并不是最终目的，应用 AI 来强化自身的能力才是最终目的。

锚定本质：在变化中建立“AI判断力”

第四次工业革命有三大特征：万物互联、虚实混一、跨界融合。 AI 的发展使各种各样的物联网设备不仅可以实时传输数据，还可以进行智能感知、判断与行动，实现了“万物互联”；AI 的发展还让虚拟世界不再仅仅按照固定的程序运转，而是能与现实世界进行实时互动，实现了“虚实混一”。此外，AI 大模型本身便是“跨界融合”的产物，它凝聚了多个领域的技术，也可以服务于各行各业。
本书的作者罗飞是简约商业思维的共创者，他多年从事 AI 相关的技术研发工作，也辅导了多家上市企业应用 AI，对 AI 有着独到的洞见；另一位作者张阳阳是我们简约护航班的学员，她拥有运用新技术进行营销传播的丰富经验，同时具备技术思维与传播思维。两位作者在 AI 方面都颇有研究，在这本书中不仅向读者介绍了利用 AI 工具提升工作效率的技巧，还向读者传递了他们对 AI 的深刻认知。只有建立 AI 判断力、掌握 AI 在具体工作场景中的使用方法，才能在职场中将 AI 运用得游刃有余。

回归人性：技术发展的终极使命

技术发展的终极使命，是让人能专注于“人之为人的价值”。人类运用技术，是为了让生活更美好。 AI 的发展将使人类的身心更健康、时间更自由、物质更丰富、文化更多彩，促进人类文明的进步。很多人或许会神化 AI，认为 AI 可以彻底替代人类工作， 幻想 AI 能一步到位地完成人类指定的所有任务，而两位作者认为，人与 AI 是协同关系。技术革命的赢家，不是最懂技术的人，而是最懂“如何让技术服务于人”的人。我推荐这本《AI 生产力：开启办公效率革命》，因其不仅提供了驾驭 AI 的方法，更传递了一种清醒的认识：在 AI 重构规则的时代，唯有坚守本质、聚焦人性价值的组织与个体，才能真正成为这个时代的弄潮儿。

徐井宏
简约商业思维创建者
中关村龙门投资董事长
清华大学教授





自   序
在AI狂飙的时代，成为驾驭未来的人

AI 发展之快，令人惊叹！几年前， AI 的语言理解能力还很有限。我们与智能设备进行语音交流时，十句话中往往有三四句不能被理解，智能设备常以“我不明白您的意思，换种说法试一试”来回应我们。直到 2022 年 11 月， OpenAI 发布了基于 GPT-3.5 模型的 AI 聊天机器人 ChatGPT，人们才发现， AI的语言理解能力实现了大幅跃升，各类话题都能对答如流。
曾几何时，人们认为 AI 更擅长处理文科类工作。然而，2024 年 9 月， OpenAI 发布 o1 模型，其在理科方面的表现达到博士生水平。2025 年 1 月，中国的深度求索公司发布 DeepSeek-R1 模型，性能与 o1 模型相当，且开源免费，发布后一周内用户量增长约 1 亿，引发全球关注。短短两三年， AI 的能力大大增强。AI 不再是专属于技术人员的工具，它深深地融入了我们日常的工作和生活。
我的实践表明： AI 可以将营销工作的效率提升 10 倍，在软件开发领域能完成 90% 以上的代码任务，在财务、人事、销售等领域也可以得到广泛应用。掌握 AI 能力，如同手握超级工具，可以极大提升职场竞争力。本书不仅介绍包括 DeepSeek 在内的多种 AI 工具的使用方法，还从底层原理出发帮助大家认识 AI，把握 AI 本质，最终真正实现驾驭 AI。
作为一名技术架构师、科技创业者和商业教练，我多年来专注于人工智能领域。早在 2016 年，我便投身于 AI 相关的创业项目，开展 AI 机器人的研发工作。如今，我以商学院导师身份，助力多家上市企业成功应用 AI，亲眼见证了 AI 给各行各业及各个岗位带来的巨大变革。与此同时，我也看到许多企业与个人在面对 AI 浪潮时茫然无措。因此， 我们将多年的 AI 应用经验凝结成这本书，希望可以帮助读者拥抱 AI，少走弯路，让 AI 成为每个人趁手的工具。

为什么写这本书

2023 年， 在 ChatGPT 发布后不久，我便在商学院面向企业家学员发起“GPT 盗火者训练营”，希望培养一批像普罗米修斯那样的人，将 AI 技术的“火种”率先在社会中传播开来。尽管 AI 发展迅猛，使用门槛越来越低，但企业推进 AI 落地仍然困难重重。我们在 2023 年总结的企业推进 AI 落地的四大阻碍，至今仍未彻底消除。
第一，AI 认知两极分化，团队协作存在隐形壁垒。企业内部对 AI 的认知往往呈现两极分化的态势：一部分人对应用 AI 充满热情，将 AI 视为提升工作效率、优化业务流程的“万能钥匙”；而另一部分人则对 AI 持怀疑甚至否定的态度，认为 AI 与自身工作关联不大，或者至少在现阶段自己还用不上 AI。这种认知差异不仅影响企业内部的团队协作，也严重阻碍了 AI 在企业实际业务场景中的有效应用。
第二，AI 技术尚未成熟，为企业应用增加难度。由于 AI 技术仍处于发展阶段，很多 AI 工具尚未成熟，难以在所有场景中一步到位地提供完美的解决方案。这迫使企业花费更多时间探索 AI 应用于具体业务场景的可能性及人机协作模式，也导致部分员工在使用 AI 工具时产生明显的不适感，感到每一次尝试都充满不确定性与挑战。
第三，AI 应用层次较浅，深度应用场景挖掘不够。当前，企业对 AI 的应用多停留在知识库、智能客服等浅层应用场景，尚未实现与核心业务的深度融合。若要充分发挥 AI 的功能，企业需要结合具体业务对 AI 的应用场景进行系统而深入的挖掘。这一过程是对团队洞察力的考验，也是对团队的耐心与执行力的挑战。
第四， AI 商业化成效不显著， 价值转化未达预期。面对 AI 这项新兴技术，不少企业容易陷入“为 AI 而 AI”的误区，往往虚构需求，难以找到真正具有商业价值的落地场景。商业化进展缓慢、ROI（投资回报率）不及预期等问题，会严重动摇团队继续投入 AI 的信心，甚至导致项目中止。
2024 年上半年，针对职场人士应用 AI 的痛点，我开发了一套 AI 通识课程。2024 年 8 月，针对企业层面学习、应用 AI 的需求，我打造了“全员 AI”培训体系，并在 2025 年用这一体系服务了数十家企业，助力多家上市公司制 定 AI 战略、实现 AI 落地。
本书的内容正是以 AI 通识课程及“全员 AI”培训体系的内容为基础，同时结合了我近两年为企业做咨询辅导时积累的大量鲜活案例，为职场人士提供可落地的 AI 应用指南，也为企业管理者提供经过验证的企业数智化转型路径。

这本书为谁而写

如果你是职场新人或中层骨干，这本书将帮助你：
·理解 AI 时代的“变”与“不变”
.掌握多种 AI 工具在具体工作场景中的应用技巧
·通过若干真实案例，学会用 AI 解决工作中的实际问题

如果你是企业管理者，这本书将为你展示：
.打造 AI 生产力企业的策略
.企业推进 AI 落地的思考及路径
.对 6 家 AI 生产力企业的案例分析与深度访谈


书中的内容如何帮你应对AI 时代

入门篇帮你在AI浪潮中锚定认知基点 。AI 的快速发展让许多人陷入焦虑，但决定每个人命运的从来不是技术，而是认知。认知的提升，才是撬动生产力发展的真正杠杆。本书剖析了 AI 时代的“变”与“不变”，帮助你建立应对变化的心态、认知、思维与能力。
进阶篇教你练好AI工具“组合拳”来提升工作效率。本书聚焦 AI 在工作场景中的应用， 总结多种主流 AI 工具的实战技巧， 助你练好 AI 工具“组合拳”。同时，书中的案例紧扣职场痛点，让每个人都能将 AI 转化为提高工作效率的生产力工具。
升维篇为你在企业层面推进AI落地提供参考 。本书帮助企业管理者重塑AI 认知框架，让企业管理者重新理解 AI 在战略制定、流程优化、团队协作中的角色，推动企业 AI 应用从“堆砌工具”走向“提升生产力”，逐渐在企业内部实现“全员 AI”，打造“人机协同”的新型工作模式。

写给正在寻找方向的你

在这个充满不确定性的时代，或许很多人都需要重新寻找方向。2022年，我所在的公司的业务受到严重影响， 技术团队因此解散。这让做了 8 年技术管理的我产生了强烈的不适感。渐渐地，我调整好心态，意识到：这是环境变了，而人不能改变环境，只能适应环境。当下，不论是出于经济变化还是出于技术发展，我们都要掌握新能力来适应环境，而 AI 就是我们必须掌握的新能力。
幸运的是，我遇到了简约商业思维，让我从技术维度迈向商业思维维度。	2023 年，我又与好友、结拜兄长史红领共同读完《资治通鉴》。由此，我拓宽了格局，构建了自己的人生四大模型。其中，我明确了我的人生使命就是“让社会更简单地应用科技”。
科技发展让人类的生活水平逐步提高，也引发了越来越多的担忧和质疑，而我坚信“科技向善”。AI 的价值不是替代人，而是做人做不了的事情。 AI不是让人恐惧的神秘力量，而是一个更大的机遇。与其担忧、焦虑，不如从现在开始学习使用 AI！
技术革命从不等待观望者，但也不会抛弃那些愿意用第一性原理重新审视工作方式的人。愿这本书成为你的 AI 认知和使用指南，帮助你在充满不确定性的时代，找到属于自己的稳定的支点。

罗   飞

罗飞，简约商业思维联合创始人，华科智能（1140.HK）AI投资研究院院长，全员AI发起人，多家上市公司AI战略顾问，技术架构师，商业模式教练。中国软件行业协会AI智能体应用能力评价标准起草人。北京大学经济学院、北大国发院、南开大学 MBA 商学院特邀AI授课导师，商务部党校特邀AI授课导师，北清经管、混沌学园AI授课导师。曾任新浪云技术开发工程师、讲师。创业项目曾获创新工场投资。心之向往：读遍古圣经典，走遍名山大川；让社会更简单地应用科技。长期实践“创造美好，行胜于心”的理念。张阳阳，BENICE广告创始人，AIGC影像主理人，全员AI联合发起人。内容营销相关领域从业十年，创业七年，为知乎、易车、快手等互联网平台开发系列商业化IP，帮助平台打造商业化生态内容。作为全员Al联合发起人，采访过众多企业和个人，见证了不同角色在时代浪潮中的成长与转型。希望这些真实案例不仅能记录经验，更能为更多人提供参考，照亮前路，探索未来。

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