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本书以Office 2021为平台，精选典型实用案例，以任务驱动的方式，对Office高级应用所需的知识与技能进行详细深入讲解。全书共分为四个部分：Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用和Visio应用，由9个实际工作任务、20个拓展实训任务和9个综合实践任务组成。本书采用三层递进的方式编写，立足应用，充分考虑办公人员的认知特点，更加符合学生的认知和能力形成规律。本书配有电子课件、任务素材、课程标准等教学资源，便于教学和读者自学。本书既适用于本科及高职高专相关专业学生，同时也适用于因岗位需要而希望提高办公应用操作水平的各领域办公人员。

任务1  机关标准公文与模板制作	1
1.1  任务情境	1
1.2  任务分析	2
1.3  任务实施	2
1.3.1  公文格式基本要求	2
1.3.2  公文组成	3
1.3.3  相关参数计算与页面设置	4
1.3.4  编制公文版头	6
1.3.5  公文主体	9
1.3.6  版记编排	11
1.3.7  公文模板制作	15
1.4  拓展实训	18
实训1：制作多部门联合发文公文	18
实训2：制作信函格式公文	22
1.5  综合实践	24
任务2  基于窗体控件的规范表格制作	25
2.1  任务情境	25
2.2  任务分析	25
2.3  任务实施	27
2.3.1  编制“职工个人信息表”	27
2.3.2  创建表格窗体	27
2.3.3  设置窗体保护	37
2.4  拓展实训	38
实训1：使用重复分区内容控件制作简历	38
实训2：套打及批量生成请柬	41
实训3：制作企业问卷调查表	45
2.5  综合实践	49
任务3  毕业论文编排	50
3.1  任务情境	50
3.2  任务分析	51
3.2.1  毕业论文排版要求	51
3.2.2  长文档排版基本流程	52
3.3  任务实施	53
3.3.1  版面布局与内容划分	53
3.3.2  使用样式快速编排标题与正文	56
3.3.3  论文正文的输入	64
3.3.4  题注与交叉引用	69
3.3.5  参考文献及引用	75
3.3.6  提取和生成目录	78
3.3.7  页眉页脚设置	80
3.4  拓展实训	84
实训1：为书籍创建关键词索引	84
实训2：为文档设置引文目录与书签	87
3.5  综合实践	90
任务4  多部门协同处理公司总结报告文档	91
4.1  任务情境	91
4.2  任务分析	92
4.3  任务实施	94
4.3.1  创建主控文档并生成子文档	94
4.3.2  批注	96
4.3.3  修订	100
4.3.4  合并与比较文档	103
4.3.5  接受或拒绝修订	104
4.3.6  转为普通文档	105
4.3.7  标记文档的最终状态	106
4.4  拓展实训	106
实训1：基于云存储的多人实时在线编辑	106
实训2：运用Python实现办公自动化	110
4.5  综合实践	112
任务5  数据可视化分析	113
5.1  任务情境	113
5.2  任务分析	114
5.3  任务实施	114
5.3.1  生产交付统计分析	114
5.3.2  产品生产情况对比分析	122
5.3.3  交付情况分析	124
5.4  拓展实训	126
实训1：结构化数据操作	126
实训2：应用数据透视表分析数据	127
实训3：可视化分析销售数据	128
5.5　综合实践	129
任务6  优化与决策分析	130
6.1  任务情境	130
6.2  任务分析	130
6.3  任务实施	131
6.3.1  建立优化模型	131
6.3.2  线性规划	132
6.3.3  非线性规划	138
6.3.4  非平滑规划	143
6.4  拓展实训	146
实训1：为汽车零部件制造公司求解最优生产计划	146
实训2：为便民超市寻找最佳地址1	147
实训3：为便民超市寻找最佳地址2	148
6.5  综合实践	148
任务7  汽车公司产品与企业宣传（上）	149
7.1  任务情境	149
7.2  任务分析	150
7.3  任务实施	151
7.3.1  演示文稿制作一般步骤	151
7.3.2  内容视觉化	151
7.3.3  文字表达与呈现	155
7.3.4  文字创意与特效	156
7.3.5  图片处理与美化	164
7.3.6  炫幻文本框	172
7.3.7  形状的布尔运算	175
7.3.8  创意图表	181
7.4  拓展实训	183
实训1：文档的PPT处理	183
实训2：青春毕业相册设计（上）	187
实训3：扁平化设计及案例	193
7.5  综合实践	198
任务8  汽车公司产品与企业宣传（下）	199
8.1  PPT中的动画	200
8.1.1  解密动画	200
8.1.2  时间轴动画	203
8.1.3  跑马灯动画	207
8.1.4  文本框动画（含逐帧动画）	210
8.1.5  遮罩动画	213
8.1.6  触发器动画	215
8.1.7  补位动画	217
8.1.8  组合动画	220
8.1.9  页面切换动画	222
8.2  PPT中的音频与视频	224
8.2.1  音频编辑	224
8.2.2  视频编辑	225
8.3  拓展实训	227
实训1：老唱片音乐播放页面	227
实训2：青春毕业相册设计（下）	229
8.4  综合实践	230
任务9  Visio图形设计	231
9.1  任务情境	231
9.2  任务分析	231
9.2.1  图表类型	232
9.2.2  项目图表分析与效果	235
9.3  Visio绘图基础	237
9.3.1  操作环境	237
9.3.2  概念与术语	240
9.4  绘制组织结构图	240
9.4.1  创建绘图文档	241
9.4.2  设置文档页面	243
9.4.3  管理绘图页	245
9.4.4  为组织结构图添加形状	248
9.4.5  编辑文本	254
9.4.6  数据应用	256
9.5  绘制施工任务思维导图（灵感触发图）	260
9.5.1  添加任务标题	260
9.5.2  排列与布局	263
9.5.3  设置图例	265
9.5.4  导出施工任务	265
9.6  绘制施工进度横道图（甘特图）	266
9.6.1  设置甘特图选项	266
9.6.2  管理甘特图任务	267
9.6.3  导入导出数据	268
9.7  绘制工程管理跨职能流程图（泳道图）	269
9.7.1  创建流程图框架	270
9.7.2  形状与文本设置	271
9.7.3  样式设置	271
9.7.4  添加注释与超链接	272
9.8　综合实践	273
参考文献	274

《办公自动化应用案例教程》（1～3版）和《办公自动化高级应用案例教程》是办公自动化课程的系列教材。系列教材自2011年出版以来，以其全新的教学理念、鲜明的职业教育特色、独特的体系编写结构、与企业办公事务无缝对接的教学内容，得到了广大院校师生的欢迎和认可，累计销售十余万册。本教材从体系结构设计、教学内容选取、实训模式与技能提高等方面体现了职业教育的教学特色，主要体现在以下几方面。
1．符合学生认知和发展的体系结构设计。采用“基础—拓展—应用”的编写体例。基础部分介绍知识性和原理性内容，通过典型案例达到直观且便于理解的目的；拓展部分增加新的知识元素，使学生进一步掌握相关知识和技能，保证学习的深度和广度；应用部分通过一个较为完整且典型的案例，让学生综合运用所学知识和技能，达到学以致用的目的。
2．贴近企业实际，融通岗位需求的内容选取。以办公岗位需求为出发点，筛选和精练岗位技能及所需理论知识，选取具有典型代表性的实际任务，通过适当裁剪和融合作为知识和技能的载体，保证教材内容最大限度地满足实际工作岗位需求。在内容设计上具有以下特点。
?  突出重点。以办公事务为主线，选取技术技能必备知识点、操作流程及方法，注重知识粒度的适度性和方法的简练性，避免传统大而全、缺乏重点的内容组织方式。
?  任务驱动。按照“基础—拓展—应用”三个层次，任务逐层递进，能力螺旋提升，利于学生学习效果的积累和持续，且利于分层教学和弹性教学。基础部分强调基本技能的训练和积累；拓展部分促进学生进一步探讨，拓展知识运用的能力；应用部分锻炼学生知识选择、组合和运用的能力，提高解决实际问题的能力。
?  真实案例。教材案例源于实际工作，是真实项目案例的剪裁，具有广泛的代表性，承载着必要的知识，蕴含新方法、新流程和时代气息，同时具有简易、灵活的特点，便于组织教与学。语言表述言简意赅、深入浅出，操作流程和步骤清晰准确。
?  思政元素。全章节根据内容融入思政元素，让学生在潜移默化中提升综合素质。思政元素分两部分，一是蕴含式思政教育，将爱国敬业、职业操守和道德品质等融入知识传授和能力培养；二是通过课后导读思政案例，并结合每部分专业内容开展爱国敬业教育，宣传社会主义核心价值观。
党的二十大报告强调，“要实施科教兴国战略，强化现代化建设人才支撑”“教育、科技、人才是全面建设社会主义现代化国家的基础性、战略性的支撑”。以企业岗位需求为导向的人才培养模式是当前推动现代职业教育发展的基本要求。为了使本教材紧跟职业教育发展，更好地反映本课程教学内容的行业性、实用性和先进性，在保留原教材主体内容与特色的基础上，对内容进行了优化、调整和补充，主要做了以下几方面的修订工作。
1．将Office 2013版本升级为Office 2021版本。
2．删除原任务9中9.8、9.9、9.10小节内容。
3．删除原任务4拓展实训1 多人协作编辑商业计划书和实训2 云端在线文档协同处理，更新为实训1 基于云存储的多人实时在线编辑和实训2 运用Python实现自动化办公。
4．添加了部分Office新功能和应用技巧。
5．将思政元素融入教学内容。
本书由滨州职业学院宋玲玲任主编，张秀玲和朱玉业任副主编。
为了方便教师教学，本书配有电子教学课件及素材，请登录华信教育资源网（http://www.hxedu.com.cn）注册后免费下载，如有问题可在网站留言板留言或与电子工业出版社联系。
由于水平有限，书中难免存在不足之处，期待广大读者提出宝贵意见和建议，以便进一步修订，使之不断完善。编者邮箱：songlingling@bzpt.edu.cn。


编　者

宋玲玲老师，滨州职业学院副教授。近年来主要承担了办公自动化、动画设计与制作、网页设计、SQL Server数据库基础、数据结构、电子商务概论、计算机文化基础等课程的教学工作。教学中不断进行教学改革的研究与实践，作为第二位参与人参与并完成"计算机应用基础”课程山东省职业教育精品资源共享课程立项与建设工作；参与完成山东省高等职业学校精品课程"系统管理”的建设工作。作为教学成果主编教材5本，参与山东省职业教育教学改革研究课题两项。为实现教学与企业在人才需求上的无缝对接，先后在滨州传媒集团、东大电子商社、滨州市再造故乡电子商务有限公司进行企业实践锻炼。通过企业工作经历，了解行业发展、企业所需，将企业办公中必备的办公技能进行提炼总结，并将其运用于办公自动化教材中，并取得了显著的效果。

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办公自动化高级应用案例教程（微课版）（第2版）