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Excel 2013操作与技巧

作译者：黄朝阳

出版时间：2015-07 千字数：659 版次：01-01 页数：412

开本：16(185*260) 装帧： I S B N ：9787121263972

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第1章  文件管理与个性化设置	1
1.1  文件管理	1
疑难1  如何防止他人对工作簿内工作表的增删	1
 保护工作簿“结构” 	2
撤销工作簿保护	3
疑难2  如何加密文档	3
 在“信息”菜单中加密文档 	3
 “另存为”对话框中“工具”→“常规选项”的设置 	4
疑难3  工作簿可能有哪些个人信息，如何清除	5
 “文档检查器”的使用 	5
 在“文件属性”中删除信息 	7
疑难4  如何取消保存时的兼容性检查	7
 取消兼容性检查	8
 恢复兼容性检查	8
疑难5  为什么文件无法保存为Excel 97-2003工作簿格式	8
 在“文件阻止设置”中设置阻止“保存” 	9
 在“文件阻止设置”中设置阻止“打开”	10
疑难6  最近使用的文档列表数如何更改	10
 修改“最近使用的工作簿”数目 	10
 最近使用的文档数目的范围 	11
疑难7  如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中	12
 图钉图标的使用 	12
 取消文档的固定 	13
疑难8  如何隐藏最近使用过的文档列表	13
 隐藏最近使用过的文档列表 	13
疑难9  Excel 2013是如何实现移动办公的	15
 将工作簿存储到SkyDrive中 	15
 什么是Microsoft 账户 	18
疑难10  如何取出Excel 工作表中的图片	19
 使用压缩软件打开Excel文件 	20
 把文件保存为网页格式 	23
1.2  个性化设置Excel	25
疑难11  如何使Excel启动时，默认为新建空白工作簿	25
 取消“启动选项”中的“此应用程序启动时显示开始屏幕” 	25
疑难12  如何单击打开或保存按钮能自动跳出“打开”和“另存为”对话框	26
 勾选“打开或保存文件时不显示Backstage”复选框	27
疑难13  如何设置新建工作簿的初始字体	29
 设置新建工作簿的初始字体 	29
 设置新建工作簿的默认字号 	30
疑难14  为什么公式下拉复制后计算结果都一样	31
 自动重算 	32
 手动重算 	32
 在功能区设置“计算选项”	33
 在“手动重算”模式下进行计算 	33
疑难15  如何取消某种单元格错误检查提示	33
 忽略公式错误检查 	33
 “错误检查”选项的设置 	34
 取消后台错误检查 	35
 更改“错误检查”中标识错误的颜色 	35
疑难16  如何设置文件默认的保存类型	36
 设置文件默认的保存类型 	36
疑难17  如何设置文件默认的保存位置	37
 设置文件默认的保存位置 	37
疑难18  如何修改按下【Enter】键后活动单元格的移动方向	39
 设置按下【Enter】键后活动单元格移动的方向 	39
 【Shift】键在移动单元格中的作用 	40
疑难19  如何添加自定义序列列表	40
 添加“自定义列表” 	40
 删除添加的“自定义序列” 	42
疑难20  如何在输入数据后自动添加小数点	42
 自动插入小数点 	43
疑难21  如何显示或隐藏所有批注	43
 批量显示或隐藏批注 	44
 批注的排序 	45
疑难22  如何使Excel不输入“=”号也能计算	45
疑难23  如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮	46
 添加特定工作簿的按钮 	47
1.3  练习与思考	49
第2章  打印	50
2.1  分页	50
疑难24  如何强制在某个单元格重新开始分页打印	50
 手动分页打印 	51
疑难25  如何删除某行或某列的手动分页符	52
 删除指定的分页符 	52
疑难26  如何删除所有的分页符	53
 删除工作表中所有的分页符 	53
2.2  页面设置的详细设定	54
疑难27  如何打印每页的标题行	54
 设置打印标题行 	55
 使用名称设置“顶端标题行” 	56
疑难28  如何只打印工作表的某部分单元格区域	56
 设置工作表打印区域 	56
 视图管理器 	57
 打印选定区域 	59
 使用名称设置打印区域 	59
疑难29  如何在页眉或页脚中插入图片	59
 在页眉或页脚中插入图片 	60
 解决页眉或页脚中的说明文字太多的问题 	62
疑难30  如何不打开页面设置而快速设置页眉或页脚	62
 “页面布局”视图的使用 	62
疑难31  如何在Excel中取消首页的页眉页脚	64
 取消首页的页眉页脚 	65
疑难32  如何设置起始页码不是1	66
 设置起始页码不是1 	67
 设置首页的不同页眉 	68
疑难33  如何把页面设置复制到其他工作表	68
 使用工作组复制页面设置 	69
疑难34  如何在每页打印粗外边框线	70
 打印“网格线” 	70
疑难35  如何能不打印工作表中的图层对象	71
 “草稿品质”打印 	72
 设置图片的PrintObject属性 	72
 “草稿品质”打印的效果 	73
疑难36  如何不打印单元格底纹颜色	74
 单色打印 	74
疑难37  如何一次打印工作簿中的所有工作表	75
 打印整个工作簿 	75
 在设置“打印区域”的工作表中打印所有内容 	76
2.3  练习与思考	76
第3章  单元格和工作表操作	77
3.1  复制和粘贴	77
疑难38  如何多次复制、粘贴相同的文件和图片	77
※ 剪贴板的使用 ※	77
※ Office剪贴板简介 ※	78
※ 剪贴板可容纳的项目数 ※	78
疑难39  如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据	79
※ 将自定义格式的显示结果转换为真实数据 ※	79
疑难40  如何将单元格区域复制为图片	79
※ “复制为图片”功能 ※	80
疑难41  如何不用照相机即可实现相同的链接图片效果	81
※ 粘贴图片链接 ※	82
3.2  丰富的单元格格式	82
疑难42  如何将文字颠倒顺序显示	82
※ “@宋体”的设置 ※	82
疑难43  如何在Excel中制作打勾的方框	83
※ “Wingdings”字体的使用 ※	84
疑难44  如何给汉字标注拼音	85
※ 拼音指南 ※	85
疑难45  如何在Excel中输入带音调的拼音	86
※ 输入带音调的拼音 ※	86
疑难46  如何设置表格中表头的倾斜程度	87
※ 字体对齐方向设置 ※	87
疑难47  如何隐藏不需要显示的区域	88
※ 自定义数字格式隐藏单元格内容 ※	88
※ 自定义格式代码分析 ※	89
疑难48  如何对手机号码进行分段显示	90
※ 自定义数字格式 ※	90
疑难49  如何让输入的数据以万为单位显示	91
※ “!”在自定义数字格式中的使用 ※	91
疑难50  如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别	92
※ 在自定义数字格式中使用颜色 ※	92
※ 自定义单元格格式颜色代码 ※	93
疑难51  如何快速输入性别	94
※ 设置特定数字显示为特定字符 ※	94
疑难52  如何输入身份证号码	95
※ 超过15位数字的输入方法 ※	95
疑难53  如何快速录入标段里程	96
※ 设置特定数字显示为特定字符 ※	96
3.3  快速美化单元格	97
疑难54  如何重复使用格式刷	97
※ 连续使用格式刷 ※	97
疑难55  如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式	97
※ 单元格样式的修改 ※	98
疑难56  如何将单元格样式应用到其他工作簿	100
※ 合并样式 ※	100
3.4  编辑单元格	101
疑难57  如何快速从单元格中提取供应商名称	101
※ 快速填充 ※	102
疑难58  如何根据需要在单元格内强制换行	102
※ 单元格内强制换行 ※	103
疑难59  如何把单元格格式填充到其他工作表的相同位置中	103
※ 操作工作组 ※	103
疑难60  怎样在Excel中输入千分号（‰）	104
※ 输入千分号‰ ※	104
疑难61  在Excel中如何使用带圈数字	105
※ 输入带圈数字 ※	105
疑难62  如何取消多个单元格中的超链接	105
※ 取消超链接 ※	106
疑难63  怎样阻止Excel创建自动超链接	107
※ 自动更正设置 ※	108
疑难64  如何编辑有超链接的单元格	108
※ 编辑超链接单元格 ※	108
疑难65  如何改变批注框的形状	109
※ 改变批注形状 ※	110
疑难66  如何在批注中添加背景图片	110
※ 在批注中添加背景图片 ※	111
3.5  快速查找与定位	112
疑难67  如何清除某特定格式的单元格内容	112
疑难68  如何查找某位用户的所有批注	114
※ 查找批注 ※	114
疑难69  如何查找自定义格式单元格中的内容	115
※ 查找自定义格式的内容 ※	116
疑难70  如何在整个工作簿中进行查找	116
※ 查找范围 ※	117
疑难71  如何一次性取消Excel表中的换行符	117
※ 替换换行符 ※	117
疑难72  如何删除单元格中的通配符	118
※ 通配符的替换 ※	118
疑难73  如何批量删除特定字符	119
※ 不明字符的替换 ※	119
疑难74  如何指定区域进行替换	119
※ 替换指定区域 ※	119
疑难75  如何快速定位到当前活动单元格	120
※ 定位活动单元格 ※	120
疑难76  如何巧用双击定位	120
※ 使用双击定位 ※	121
疑难77  如何突出显示所有包含公式的单元格	121
※ 定位公式单元格 ※	122
3.6  插入与删除	122
疑难78  如何快速插入工作表	123
※ 插入工作表 ※	123
疑难79  如何制作工资条	123
※ 制作工资条 ※	124
疑难80  如何一次插入多行	125
※ 多行插入 ※	125
疑难81  如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行	126
※ 填充等差数列 ※	126
疑难82  如何将某个区域内容移动并插入到指定位置	128
※ 移动并插入单元格 ※	129
疑难83  如何在插入或删除行时保持编号连续	129
※ 表、ROW()函数的使用 ※	130
疑难84  工作表只使用了一小部分为什么无法插入列	130
※ 清除工作表最后一列的数据 ※	130
疑难85  为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外”	131
※ 复制工作表至新工作簿 ※	131
3.7  工作表的处理	131
疑难86  如何隐藏工作表	131
※ 隐藏工作表 ※	132
疑难87  如何临时性地查看隐藏列的数据	133
疑难88  如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式	134
※ 隐藏工作表 ※	134
疑难89  如何处理失去链接的工作簿	135
※ 更新外部链接 ※	135
疑难90  怎样限定用户只能选择可编辑区域	135
※ 允许用户编辑区域的设置 ※	136
疑难91  如何将全部一次性工作表改成“普通”视图模式	137
※ 普通视图※	138
疑难92  如何显示“标尺”	138
※ 切换工作簿视图※	138
疑难93  如何对两个工作表进行并排对比	139
※ 新建窗口、并排查看 ※	139
疑难94  如何保持表格标题行、标题列始终可见	140
※ 冻结窗格 ※	141
3.8  练习与思考	142
第4章  排序与筛选	144
4.1  排序的技巧	144
疑难95  如何按汉字的笔画排序	144
※ 按笔画排序 ※	144
疑难96  如何按行排序	146
※ 按行排序 ※	146
疑难97  如何对多列数据中的某一列数据进行排序	147
※ 指定区域排序 ※	148
疑难98  分类汇总后如何按照汇总值排序	148
※ 按分类汇总值排序 ※	149
疑难99  如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序	149
※ 合并单元格的排序 ※	150
疑难100  如何按照单元格背景颜色排序	150
※ 按单元格颜色排序 ※	151
疑难101  如何在设置保护的工作表中使用自动筛选中的排序功能	152
※ 在受保护的工作表中启用筛选和排序功能 ※	152
疑难102  如何将多行内容随机重新排序	153
※ 乱序排序 ※	154
疑难103  如何在排序保存后仍能恢复排序前状态	154
※ 恢复排序前的顺序 ※	154
疑难104  如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序	154
※ 对字母和数字组成的混合文本排序 ※	155
※ Excel排序依据 ※	156
4.2  自动筛选	157
疑难105  如何对双标题列表进行筛选	157
※ 双行标题的工作表筛选 ※	158
疑难106  如何快速删除系统导出文件中的大量空白行	158
※ 批量删除空白行 ※	159
疑难107  如何只筛选奇数行或偶数行的数据	159
※ 筛选奇数或偶数行 ※	160
疑难108  如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态	161
※ 批量取消自动筛选 ※	162
疑难109  如何使用筛选列表中的搜索功能	162
※ 在自动筛选中使用搜索功能 ※	163
疑难110  在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组	164
※ 在自动筛选时让日期不按年月日分组 ※	164
疑难111  如何不增加辅助列对日期按星期筛选	165
※ 日期按星期筛选 ※	165
※ 自动筛选的筛选方式介绍 ※	166
疑难112  如何进行反向选择	167
※ 反向筛选 ※	167
疑难113  如何以字体颜色为条件求和	168
※ SUBTOTAL()函数求和 ※	168
4.3  高级筛选	169
疑难114  如何将筛选的结果复制到其他工作表	170
※ 将高级筛选的结果复制到其他工作表中 ※	170
疑难115  如何返回指定数据源表中的某几列	171
※ 筛选指定列的内容 ※	172
疑难116  如何使用公式作为筛选条件	172
※ 在高级筛选中使用公式 ※	172
疑难117  如何获取不重复记录	173
※ 高级筛选不重复记录 ※	174
4.4  练习与思考	174
第5章  条件格式	176
5.1  技巧	176
疑难118  如何用数据条表示出来不同级别人员的工资	176
 数据条的使用 	177
 让数据条不显示单元格数值 	177
疑难119  如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来	178
 图标集条件格式 	179
 自定义图标集的分隔数 	180
疑难120  如何复制由条件格式产生的颜色	181
 复制条件格式的颜色 	182
 调出Office剪贴板 	183
疑难121  如何更改数据条边框的颜色	183
 更改数据条边框颜色 	184
疑难122  如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分	185
“项目选择规则”条件格式 	185
疑难123  如何标记出招聘报名表中的重复姓名	187
 标识重复值 	188
疑难124  如何设置具有立体感的单元格	189
 单元格边框设置技巧 	190
5.2  在条件格式中使用公式	192
疑难125  如何标记特定年龄段的人员	192
 双条件设置条件格式 	193
 条件格式规则 	195
疑难126  如何标识出工资表中的非数字单元格	195
 标识非数字单元格 	195
疑难127  如何利用条件格式凸显双休日	197
 在条件格式中使用WEEKDAY()函数 	197
 WEEKDAY()函数参数介绍 	198
疑难128  如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集	199
 条件格式中“如果为真则停止”的使用 	199
 调整条件格式的优先顺序 	201
疑难129  如何突出显示部门总经理名册记录	201
 使用MATCH()函数判断首条记录 	202
疑难130  如何在条件格式中使用自定义数字格式	203
 在条件格式中使用自定义数字格式 	204
5.3  练习与思考	206
第6章  数据验证	207
6.1  常用技巧	207
疑难131  如何使用户在选定单元格时出现提示信息	207
 使用数据验证的信息 	208
疑难132  如何制作企业评级可选择下拉菜单	209
 制作下拉菜单 	209
疑难133  如何只复制单元格中的数据验证设置	210
 “选择性粘贴”数据验证 	211
 在多个不连续的单元格中设置相同的数据验证 	212
疑难134  为什么数据验证不显示下拉箭头	213
 显示对象 	214
疑难135  如何在数据验证来源中使用左右箭头移动光标	215
 切换数据验证的“点模式”和“输入模式” 	216
疑难136  如何在多个工作表同时设置相同的数据验证	216
 在工作组中设置数据验证 	217
疑难137  如何让数据验证允许输入非法值	218
 数据验证中非法值的输入 	218
6.2  应用举例	220
疑难138  如何把不符合要求的数据找出来	220
 圈释无效数据 	220
疑难139  如何避免在一列中输入重复内容	221
 禁止输入重复值 	222
疑难140  如何在数据验证序列中引用其他工作表的单元格区域	223
 引用其他工作表单元格区域作为数据验证“来源” 	223
 2003及以前版本制作方法 	224
疑难141  为什么单元格禁止输入任何内容，数据验证中却看不到设置	224
 清除数据验证 	225
 数据验证规则 	225
疑难142  如何设置数据验证使只能输入汉字	226
 只能输入汉字的数据验证 	226
疑难143  如何利用数据验证实现联想输入	227
 数据验证联想输入 	228
疑难144  怎样限定单元格输入小数不超过2位	229
 限制输入小数点的位数 	229
 TRUNC函数 	230
6.3  练习与思考	230
第7章  名称	232
7.1  名称的创建于删除	232
疑难145  为什么创建名称时提示输入名称无效	232
 名称使用规则 	233
 R1C1样式引用 	233
疑难146  如何在一个工作簿中定义两个相同的名称	233
 工作表级名称 	234
 工作表级名称的引用 	235
疑难147  如何批量创建名称	235
 指定名称 	236
 查看定义的名称 	237
疑难148  如何一次性删除所有定义的名称	237
 批量删除名称 	238
 删除表名称 	239
疑难149  如何使工作表内显示定义的名称	239
 在状态栏快速调整“显示比例” 	241
疑难150  如何在名称中使用常量	241
 在名称中使用常量 	242
疑难151  如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格	244
 交叉运算符的使用 	244
 Excel的4种类型的运算符 	246
疑难152  如何创建引用动态区域的名称	246
 使用组合函数创建动态名称 	246
7.2 名称管理器	248
疑难153  如何排序名称	248
 排序名称 	249
疑难154  如何筛选名称	250
 筛选名称 	250
7.3  练习与思考	252
第8章  数据透视表	253
8.1  创建	253
疑难155  如何按多条件进行金额汇总分析	253
※ 创建数据透视表※	254
疑难156  如何更改数据透视表的数据源	256
※ 更改数据透视表数据源 ※	256
疑难157  如何选取前50%的记录进行汇总分析	257
※ 导入外部数据创建数据透视表※	258
※ 本例实质上使用了ODBC的方法创建数据透视表※	260
疑难158  如何将二维表格转换成数据列表	260
※ 创建“多重合并计算区域”透视表※	261
※ 使用Excel 2003版本之前所使用的快捷键 ※	262
疑难159  如何创建年份和季度的双页字段数据透视表	263
※ 创建双页字段数据透视表※	264
疑难160  如何创建数据透视图	265
※ 创建数据透视图※	266
8.2  格式化	267
疑难161  如何更好地区分不同的数据透视表	267
※ 更改数据透视表名 ※	267
疑难162  如何保持列宽固定不变	268
※ 刷新数据透视表保持列宽不变 ※	268
疑难163  如何合并单元格标志	269
※ 在数据透视表中合并标志 ※	269
疑难164  如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据	270
※ 在数据透视表中替换“（空白）”数据 ※	271
疑难165  如何隐藏数据透视表中的计算错误	271
※ 更改错误值的显示值 ※	271
疑难166  如何显示表格形式的数据透视表	272
※ 设置“报表布局” ※	273
※ 布局样式简介 ※	273
疑难167  如何设定默认样式	274
※ 设置默认的数据透视表样式 ※	274
疑难168  如何重点强调支出大于预算的数据	275
※ 在数据透视表中使用条件格式 ※	276
疑难169  如何显示重复项目的行字段标签	277
※ 重复项目标签 ※	278
疑难170  如何为每个分级之间添加空白行	278
※ 在每个项目后插入空行 ※	279
疑难171  如何设置标签所在的单元格区域为居中格式	279
※ 一次性选择“标签”的方法 ※	280
8.3  字段的设置	281
疑难172  如何在数据透视表中使用鼠标拖放	281
疑难173  如何快速调整报表结构	282
※ 把字段移动到数据透视表的其他区域 ※	282
※ 使用拖曳字段移动字段区域 ※	283
疑难174  在透视表字段列表中如何显示更多的字段	283
※ 更改字段列表布局 ※	284
疑难175  如何添加计算字段	284
※ 插入计算字段 ※	285
疑难176  如何添加计算项	286
※ 插入计算项 ※	287
疑难177  如何对于一个值字段进行多种方式的统计	288
※ 同一字段设置多种汇总方式 ※	288
※ 字段的分类汇总函数 ※	289
疑难178  如何更改字段列表中字段的显示顺序	290
※ 排序字段列表※	290
8.4  组合	291
疑难179  如何对日期型字段分别按年和季度显示	291
※ 组合日期 ※	292
※ 日期组合失败的原因分析 ※	293
疑难180  如何对字段快速应用手动组合	293
※ 手动组合字段 ※	294
8.5  刷新	295
疑难181  如何不保留数据源删除项目	295
※ 不保留从数据源删除的项目 ※	296
疑难182  如何延迟报表数据更新	297
※ 推迟布局更新 ※	297
疑难183  如何对数据透视表设置批量刷新	298
※ 批量刷新数据透视表※	298
8.6  报表的数据处理与分析	299
疑难184  如何快速取消总计行	299
※ “总计”的启用和禁用 ※	299
疑难185  如何显示数据占分类的百分比	300
※ 设置“值显示方式” ※	301
疑难186  如何得到数据透视表中的明细数据	301
※ 显示详细信息 ※	302
疑难187  如何按月份显示金额汇总	303
※ 数据透视表的报表筛选功能 ※	303
疑难188  如何对字段的项进行手动排序	304
※ 手动排序字段 ※	304
疑难189  如何对数值区域使用自动筛选功能	305
※ 在数据透视表的数值区域使用自动筛选 ※	306
疑难190  如何使用切片器快速筛选数据	307
※ 切片器的使用 ※	307
疑难191  如何创建前10个最大值报表	309
※ 筛选“10个最大值” ※	309
8.7  练习与思考	310
第9章  数据分析工具	313
9.1  重复值的处理	313
疑难192  如何快速删除材料表中的重复记录	313
 删除重复项 	314
 什么是重复项？ 	315
疑难193  如何取得多表中的不重复值姓名	315
 合并计算 	316
 “多重合并计算数据区域”方法创建数据透视表	317
9.2  分类汇总	319
疑难194  如何创建分类汇总	319
 分类汇总 	320
疑难195  如何进行多级分类汇总	321
 多级分类汇总 	321
疑难196  如何删除分类汇总	323
 删除分类汇总 	323
疑难197  如何快速合并同类别的单元格	323
 分类汇总、定位 	324
 经典数据透视表布局、合并标志 	326
9.3  本表查找	328
疑难198  已知税后收入如何求税前收入	328
 单变量求解 	328
疑难199  如何使用方案管理器分析各类别人员工资	330
 方案摘要、方案数据透视表	332
疑难200  如何使用模拟运算表制作九九乘法表	333
 模拟运算表	333
 模拟运算表分类 	334
疑难201  如何以最低成本购买固定数量的礼品	335
 如何加载规则求解工具 	335
疑难202  如何对规定总和的数据组合求解	338
 规划求解 	338
 二进制数字 	339
 规划求解的“运算结果报告” 	339
9.4  练习与思考	340
第10章  SQL的应用	341
10.1  SQL的威力	341
疑难203  如何查询销售额10万元以上的记录	341
※ 使用Microsoft Query查询、SQL语句 ※	341
※ 修改简化SQL语句 ※	346
疑难204  如何将物料名称与型号规格分离	346
※ SQL语句之INSTR()函数 ※	347
※ SQL语句之MID()函数 ※	349
疑难205  如何把大小写混合的英文姓氏完全大写	350
※ SQL语句之UCASE()函数 ※	351
疑难206  如何分别统计男生和女生的平均年龄	352
※ SQL语句之AVG()函数 ※	352
※ SQL语句之GROUP BY子句 ※	353
疑难207  如何计算在每个得分范围内的数量	354
※ SQL语句之IIF()函数 ※	354
※ 在SQL中使用列序号代替字段名 ※	355
※ SQL语句之CHOOSE()函数 ※	355
※ SQL语句之PARTITION()函数 ※	356
疑难208  如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息	357
※ SQL语句之DATAPART ()函数 ※	358
※ SQL语句之日期时间函数 ※	359
疑难209  如何统计各部门不重复人员数	360
※ SQL语句之DISTINCT谓词 ※	360
疑难210  如何提取销售金额前3名的记录	361
※ SQL语句之TOP关键词 ※	362
※ SQL语句之IN谓词 ※	364
疑难211  如何去除数据列表中某字段为空白的行	364
※ SQL语句之Is Not Null判断非空值 ※	365
疑难212  如何筛选重复特定次数以上的数据	366
※ SQL语句之HAVING子句 ※	367
疑难213  如何在Excel中更新数据	369
※ SQL语句之UPDATE语句 ※	369
疑难214  如何按部门、级别统计各岗位人数	370
※ SQL语句之TRANSFORM 语句 ※	371
疑难215  如何罗列出可能的工作分配方案	372
※ 交叉连接的应用 ※	373
疑难216  如何对两张表进行内连接	375
※ 联合查询 ※	375
10.2  练习与思考	377
附录A  Excel键盘快捷键	379
附录B  Excel 2013规范与限制	384

自  序


寻，是一种尺度。古时八尺为一寻，王安石诗云“飞来峰上千寻塔，闻说鸡鸣见日升”，用以形容飞来峰上塔之极高。
寻，是一种技巧。现今的网络为自学者提供了非常巨大的资源平台，但缺乏技巧的查询和求助，往往“众里寻他千百度”却难有“蓦然回首”的顿悟。而善用关键词搜索，则常可使人体会到“灯火阑珊”之美景。
寻，是一种追求。网络上活跃着这么一群人，他们曾经也是懵懂的菜鸟，在寻解获助时心存感激，在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地，他们因互助的理念而聚集，相互扶持，坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的据高点，他们是睿智而无私的“寻者”，壁立千寻敢登攀，寻根究底解疑难！
寻，是一种心境。求知探秘当志存华山论剑之高远，解决问题应意守无剑无招之寻常，这便是“寻者”修炼的心境。来者是客，有问必答，不慕华丽的招式，但求直击问题之根源，用简单的方法办成复杂的事情。
本丛书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑、线下交流和培训活动中，他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问，深知许多人苦寻而不得的要害，甚至练就了一手仅根据含混不清的提问就能进行猜题、解题的本领。通过不断地积累与整理，Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的版主们推出了“疑难千寻千解”系列丛书，这些“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的，也是大多数用户在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域，并按照Excel各项功能、Word、PowerPoint等分册整理成书。
在丛书编著过程中，“实用为王”的原则贯彻始终，所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线，抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法，而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中，让读者能得其用、明其理，以期实现为更多的人解决更多问题的简单愿景。


寻  者  


前  言


感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2013操作与技巧》！
Excel 2013具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。本书介绍Excel 2013新功能背景下的操作方法和应用技巧，可帮助您在日常办公中化解工作中许多棘手的问题，获得更高的工作效率。
丛书介绍
“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
Excel技巧网旨在重点推广Office 2010及更高版本的应用，并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于Excel的操作与技巧分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁等微软MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千案例，将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。
自2010年底以来，本丛书已先后出版了《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》、《Excel 2010数据透视表大全》、《Excel 2010 VBA入门与提高》、《Word 2010实用技巧大全》、《PowerPoint2010应用大全》等读本，图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评，在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至2015年3月，本丛书销量已超过25万册，@Excel技巧网_官方微博 已茁壮成长为粉丝过百万的Office类第一大新浪微博博主，旗下@Excel一分钟动画教程 、@Word技巧教程 、@PPT技巧教程 、@Office学吧 等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel技巧网”分享了大量的学习资料，深得粉丝喜爱和推崇。
在与读者的互动交流中，我们看到了解决问题的喜悦和对更多知识的殷切期待！为此，我们厉兵秣马，砥砺前行。自Office 2013版发布以来，作者们潜心研究，耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft Office Excel 2013专业版，尽管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2010等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有216个疑难案例，结合工作中的实际场景，详尽地讲解了Excel 2013功能命令的操作方法，其中包括一些鲜为人知的技巧，适合不同Excel应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，举一反三，解决更多的类似问题。
本书是“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010操作与技巧》的升级版，较原版增加了一些新功能，如在Excel中登录Microsoft账户，并把文件保存到SkyDrive云中，实现在线编辑和保存操作等。
阅读指南
本书共包括10章，详细的章节内容如下：
第1章 文件管理与个性化设置
本章主要介绍Excel 2013的基本功能和操作方法，包括文件的管理和个性化设置。通过本章的学习，使用户能够灵活掌握Excel文件，了解Excel文件的各种属性设置，并根据自身需求进行各种个性化的设置。
第2章 打印
本章主要介绍Excel中的页眉页脚的设置、缩放打印以及如何插入和取消分页符。通过本章的学习，用户可以轻松自如地进行打印设置。
第3章 单元格与工作表操作
本章将介绍Excel的单元格和工作表的一些常用操作。在进行数据分析处理之前必须将最基础的原始数据的输入、格式化等工作做好，这样才能使后续的分析工作得以顺利进行。在完成数据分析汇总以后，进一步对工作表进行格式美化、排版也是提交报告前的重要步骤。通过本章的案例演示，读者可以快速入门并学会基本的数据输入、编辑、格式美化等方法。
第4章 排序与筛选
要对一张杂乱无章的数据表进行有序排列，或按条件提取相关记录，排序和筛选功能是首推的有力工具。在Excel 2013中，排序和筛选功能得到了很大的增强。比如说要对单元格的填充颜色、字体颜色进行排序或筛选，Excel 2003之前的版本一般需借助宏表函数和辅助列才能完成，在Excel 2013中只需单击几下鼠标即可完成。本章通过20多个案例演示，引导读者熟悉Excel 2013中方便快捷的排序与筛选技术。
第5章 条件格式
条件格式（FormatConditions）是指基于用户设定的条件及预先设置的格式更改单元格区域的外观。使用条件格式可帮助用户直观地解答有关数据的特定问题，突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值；使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据；可以对单元格区域、Microsoft Excel 工作表或数据透视表应用条件格式。
第6章 数据验证
数据验证（Validation），Excel 2010及以前版本中叫作“数据有效性”，顾名思义，就是用来验证用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以用来圈释已输入的无效数据。可以配置数据验证以防止用户输入无效数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出信息或警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
第7章 名称
Excel 名称（Names），是一种由用户自己设计的，能够进行数据处理的计算式。使用名称可以增强公式的可读性，便于理解，还可以简化公式且便于修改公式。从Excel 2007以后的版本，新增加了“名称管理器”功能，可以查找有错误的名称，确认名称的值和引用，查看或编辑说明性批注，或者确定适用范围。还可以排序和筛选名称列表，在一个位置轻松地添加、更改或删除定义的名称。
第8章 数据透视表
数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息；同时避免了公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。
第9章 数据分析工具
在海量数据中有条件地提取数据，可以使用数据分析工具。本章主要介绍如何在Excel中使用数据分析工具进行数据分析与提取。主要内容包括：分析工具库、Microsoft Query、单变量求解等，同时配以多个典型实例，使读者尽快掌握运用Excel进行海量数据的分析与处理。
第10章 SQL的应用
在2007版本以上的Excel中，一张工作表可以储存100万条以上的记录，因此使用Excel建立一个中小型数据库已经不再是一个难题；同时新的存储格式的引入也改变了以往的一些操作习惯。本章将主要介绍在Excel中如何使用SQL来操作中小型数据库级别的数据表，如从工作表中提取有用的信息、更新工作表数据等。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容。
	菜单
本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接，例如：单击“文件”选项卡→“选项”，弹出“Excel选项”对话框→“高级”，表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮，在弹出的“Excel 选项”对话框中单击“高级”选项卡。
	鼠标
本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；而“单击”特指利用鼠标左键单击对象；“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标，拖到目标区域后再放开鼠标左键。
	键盘
本书中表示按键时使用括号“【】”包含，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的【Ctrl】键、【Shift】键和【Enter】键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，会在相关内容中详细说明。
	公式
本书中函数名称和单元格地址全部使用大写，例如：SUM(A1:A10)。
本书特点
本书与市场上其他Excel书籍有很大的不同，文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面：
	场景式提问
本书从成千上万的网友提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
	增强式目录
本书按Excel 2013的各项操作功能划分章节，将操作中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中；并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。
	开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用公式的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。
学习方法
本书是Excel 2013操作技巧方面的疑难案例集粹，旨在为读者解决实际工作中的疑难，以及对类似问题提供思路、方法和技巧，用以解决实际工作中的疑难问题。
书中各章节基本按由易到难的方式组织，但章节之间独立性较强，可以从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的顺序阅读。
本书配套有示例文件，读者可以边看书边操作，只有通过不断实践，才能真正理解、掌握和灵活地运用本书中的各项操作技巧，或许还能有所创新。
售后服务
本丛书由Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）出品，电子工业出版社出版。本丛书不提供随书光盘，书中案例对应的所有文件请到以下网址下载：
http://www.exceltip.net/bkdl.php
或www.broadview.com.cn/26397
读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG反馈等都可以到Excel技巧网社区发帖，包括求助、交流，也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来，地址如下：
http://www.exceltip.net/forum-75-1.html
同时本书也配备了专属的QQ群作为售后服务的联系方式，群号公布于上述网址，读者可以申请到群中与作者面对面交流。欢迎关注：
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微信公众号：Excel技巧网
致谢与作者
丛书从策划到出版，倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、石倩、王静等多位编辑近一年的心血，特在此表示衷心地感谢！
本书由黄朝阳策划，王建发和李术彬编写。第1、2、5、6、7、9章由王建发编写，第3、4、8、10章由李术彬编写，陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、林盘生、罗刚君、任强、彭佳也参与了部分编写工作，最后由王建发完成统稿。
尽管作者对书中的案例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案，敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复，且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持！

编著者    
2015年4月30日
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申明：本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材，但使用者必须遵循约定，在培训教材的明显处注明“全部（或部分）案例出自‘Excel疑难千寻千解’丛书之《Excel 2013操作与技巧》”的字样，以确保作者著作权不受侵犯。目前已经有许多Excel爱好者和ET认证讲师录制了大量关于本套丛书的学习视频，读者可以在56.com、youku.com、tudou.com、video.baidu.com等各大视频网站搜索“Exceltip”或“疑难千寻千解”即可找到它们。

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