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极简时间管理：4倍效率实操方法，轻松实现“开挂”人生

作译者：毕嵘
出版时间：2023-06 千字数：271 版次：01-01 页数：280
开本：16开装帧： I S B N ：9787121456381
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纸质书定价：￥78.0
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序言 裁员2/3，拒绝加班，公司反而扭亏为盈，成功上市？
多年前，我曾在一家美资公司任中层经理。这家公司一开始和很多公司一样，老板喜欢员工加班，并认为是尽责的表现。当时，我们每个人几乎天天加班到晚上9点，虽称不上“996”，但也达到了“995”。遗憾的是：我们这么努力地做了好几年，公司一直处于亏损状态。终于，在换了两任CEO后，公司的投资人发现之前投入的4300万美元只剩500万美元了，按照当时的烧钱速度，半年后公司就该倒闭了。于是，投资人将公司死马当活马医，请来一位欧资企业的高管担任CEO。
“新官上任三把火”，这位CEO的第一把火是调整业务方向，这把火的效果有待观察。第二把火就是裁员，为公司生存赢得更多空间。于是，2/3朝夕相处的同事一天之内离我们而去。作为中层经理，我甚至还要决定谁去谁留，情感上
很受伤。但为了公司的未来，我们能理解这样的变化，也都做好了“996”甚至“007”的打算。但第三把火我们就看不懂了，CEO宣布公司不鼓励加班，希望员工尽量在8小时内解决所有问题。加班需要层层审批，而且驳回率很高。虽然留下来的1/3员工是企业内部最精干的，但公司也不是什么财大气粗的企业，招人的薪酬水平也就是市场平均水平，所以员工相比较而言都是一群普通人。1/3 的人从“995”过渡到“965”，按每天扣除午餐、晚餐 1.25 小时（当时
IV 极简时间管理规定午餐时间45分钟，晚餐时间30分钟）计算，原来3个人每周（12-1.25）× 5×3=161.25小时的工作量，现在需要1个人在8×5=40小时内完成，也就是人均效率要提高到4倍。能做得到吗？
事实上，我们真的做到了，而且该干的活儿都高质量完成，公司扭亏为盈，走上了良性发展的道路。几年后，公司还在美国上市了。这是一个双赢的结果：公司减少了2/3的薪水支出和1.5倍的加班费支出，员工可以省出更多的时间回归个人生活，还可以不断学习充电，有更多的时间健身、结交人脉、投资理财、休闲娱乐，实现事业和家庭的完美平衡，幸福指数很高。公司上市后，核心骨干都得到一笔不菲的财富，其中一部分人甚至直接实现
了财富自由。
这个奇迹是怎么发生的？
答案就是时间管理。
我们通常以为的时间管理达人，都是一些需要仰视的超级成功人士，比如曾经的世界首富、微软创始人比尔·盖茨。据说比尔·盖茨喝果珍不倒水，都是直接吞下果珍粉，因为他认为肚子里有水；而特斯拉的创始人伊隆·马斯克更是有
过之而无不及，吃午餐只花5分钟，一心二用甚至三用，在开会时用手机打理生意，抱孩子坐在腿上玩耍时还会抽空回封邮件……你是否认为你根本无法做到，或者你也并不想做到，如果连喝果珍、吃午餐都要这么赶时间，人生就失去了应有的乐趣。实际上，普通人一样可以成为时间管理达人。我们不必去追求那么高的成就，我们的目标是维持事业和家庭的平衡，体验幸福的生活。
当然，每个人对于幸福的定义是不同的，有些亿万富翁觉得生活痛苦，有些乡村教师觉得人生幸福。我们对相对可以度量的财务成就进行分类，将财务成就大致分为财务断奶、财务安全、财务自由、财务舒适和财务富裕。序言 V
第一阶段，财务断奶。所谓的财务断奶，就是指不依靠包括父母在内的其他人，通过打工等方式自己养活自己。可一旦发生一些大事，比如想租心仪的房子需要缴纳半年或一年的押金；或者突然被老板炒鱿鱼，没有了收入。这时你很可能还是需要依赖家人的资助，才能渡过难关。刚踏入社会的年轻人多半处于这一阶段。
第二阶段，财务安全。
当你的银行账户余额足够应付一整年甚至两三年的生活开销时，基本上你已到达财务安全阶段。所谓的财务安全，是指即使某天你突然没有了收入，但你还有一笔钱可以支撑一段日子。如果一笔大的开销，比如买房、买车、结婚、生子等，就会让你轻而易举花光那点可怜的积蓄，并背上一屁股的债。负债会减少你每个月的积蓄，让你极可能永远都停留在这个阶段。社会上大部分人就卡在这里。
第三阶段，财务自由。
财务自由的意思是每个月的被动收入大于每个月的基本开销。简单来说，就是你不用上班，也会有连绵不断的收入进账，维持你的基本开支。这样你就可以选择做自己喜欢的事。第四阶段，财务舒适。财务舒适也可以说是财务自由的高级阶段，就是靠被动收入来解决我们的理想开销，实现理想生活。比如住大房子，每个月就能出国旅游一次，孩子进入名校深造，等等。
第五阶段，财务富裕。
按照国际惯例和标准，当一个人的身价超过1000万美金时，我们就可以把极简时间管理他称为富裕的人。一般只有企业家能做到这个阶段。当一个人拥有这么多财富的时候，虽然可以过上非常富足的生活，但是也将会为自己带来许多社会责任。可能既需要养活公司成百上千名员工，还需要为公司股东的利益负责，更需要对自己公司的产品、口碑负完全责任等。这时，你的言行举止都会被无限放大。稍微做得不好，就会被社会口诛笔伐，遭受亲朋好友、股东和员工的非议。即使不进行时间管理，估计绝大多数人也能实现前两个阶段，但进行时间管理，你就有更多的可能实现财务自由、财务舒适。这时候，你的幸福程度很可能比财务富裕的企业家们还要高得多呢。
这本书就是帮你轻松做好时间管理，让你有更大的可能突破财务安全的瓶颈，或者帮助你过上理想生活。与其他时间管理书籍不同的是：本书不仅教你时间管理的原理，而且给出了一种极简的时间管理方案——用智能技术帮助你快速地学会时间管理，并且让你快乐地使用下去。
大部分时间管理的方法在理论上是对的，但掌握其方法本身需要花费较多的时间，而且需要高度的意志力和自律，普通人很难做到或很难坚持。好比我们要去一个42千米外的地方，约等于1个马拉松的距离。如果你是走路过去，按一般人5千米/小时的速度，要走8个多小时，中间还要吃饭、休息，差不多得一天时间。如果你是跑步，时速12千米，那要跑3～4小时，即便是世界冠军也得跑2个多小时。但如果你学会开车，你可能只需要半小时就能到达。
在中国14亿人口中，全国能跑完马拉松的人数不到100万，仅为总人口的0.07%，而会开车的则有4.2亿，占总人口的35%。如果将人生旅途比作一场马拉松，我们只有2.5小时的时间向着一个叫“财务自由”的目标前进。如果不进行时间管理，就像走路，费时费力难以实现，绝大部分人走到一半就放弃了；如果进行普通的时间管理，就像跑步，只有一部分顶级选手才可能跑到，不但非常累，还需要有超强的意志力；但如果用极简时间管理方案进行时间管理，你可能哼着歌、与朋友聊着天，花1/4～1/2的时间就能做到，剩下时间可以用来过自己喜欢的生活。
这本书就是要教会你开“极简时间管理”这辆车。如果你学过开车，请放心，这肯定比你学开车要轻松得多。学开车需要通过所有考试才能上路，但学习极简时间管理，可以边学边用，把效率提升20%～50%，学得多就能提升更多。
本书每个章节指向明确的问题，你可以根据自己的情况选择自己最希望解决的问题跳着看，第一章是一学就会的时间管理技巧：番茄工作法帮你将做一件事的效率提高50%～100%；记录日志不但能帮助你每天反思，还能提高25%的效率；智能排程法能帮助你快速排列科学、高效的计划。第二章是让高效率持续在线的3个要点，帮助你达到高效率的工作状态。打卡帮助你在缺乏自律的情况下，坚持良好的习惯；情绪管理帮助你更多地停留在正面情绪上，显著提高效率；精力管理帮你善用精力、恢复精力、提高精力，从而长期保持高效。第三章，帮你在高效率的前提下，得出好结果。其中，找到3种人，帮你快速提升能力；携带物清单运用不仅帮你节省时间，更帮你树立守信用的形象；心
流状态能让你的做事质量大大提高。第四章，让你学会用智能工具轻松安排一周以上的计划，包括怎样平衡任务的重要性和紧急性，怎样应对“红点焦虑症”，怎样合理地设置重复事项来贯彻长期主义。
第五章帮助你树立目标，作为时间管理的目的和动力，帮助你学会设定更有意义、更易执行的8大维度（事业、学习、理财、人脉、健康、家庭、娱乐、心灵）目标。
第六章从整个时空角度帮你把握随时随地的幸福。其中，空间管理既能帮助你节省时间，又能让你避免受到干扰，从而带来高效率；时间复用容器、时间拆分法、碎片时间法帮助你挤出更多时间；假期安排帮助你舒心地度过完美的假期，不耽误事业发展。第七章是运用前六章的知识和方法来解决拖延顽疾，帮助你认识拖延症的14种原因和5种内在认知或能力缺陷，从3个层次上战胜拖延：先用短、平、快的方法解决当下因拖延症耽误的要事；接下来用循序渐进的方法针对14种拖延原因对症下药；最后，对于无法完全杜绝的拖延，用“圈养”方法让它不对成功造成阻碍。
第八章是面向未来的时间管理，帮助你在AI时代善用AI，大幅延展你的生命宽度，并用25年或更长的时间来做一件大事，活出更精彩的人生。
本书除了理论，还穿插了49个时间管理锦囊，可以单独使用。另外，每节布置了一个练习，帮助你学以致用，真正将时间管理方法落到实处。学一点，会一点；用一点，提高一点。
本书可以作为极简时间管理训练营的教材，帮助你真正轻松地学会时间管理，取得令人惊喜的效果
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