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本书以计算机的操作和应用为主线，全面介绍Win7+Office2016环境下计算机的基础知识及其基本操作。全书共六个部分，包括计算机基础知识、计算机系统、Word 2016文字处理软件、Excel 2016电子表格软件、PowerPoint 2016电子演示文稿软件。本书参考了全国计算机等级考试一级计算机基础及MS office 应用考试大纲（2021年版）。书中所有操作都有详尽的操作步骤，以便学生进行实操练习。

第一章 计算机基础知识 ................................................................................ 1
1.1 计算机概述 ............................................................................................................. 1
1.1.1 计算机的发展 .............................................................................................. 1
1.1.2 计算机的特点、应用和分类 ...................................................................... 5
1.1.3 计算机的发展趋势 ...................................................................................... 7
1.2 计算机中数据的表示与存储 ................................................................................. 7
1.2.1 数据与信息 .................................................................................................. 8
1.2.2 计算机中的数制 .......................................................................................... 8
1.2.3 计算机中数据的单位 ................................................................................ 11
1.2.4 计算机中常用的编码 ................................................................................ 12
1.3 多媒体技术 ........................................................................................................... 16
1.3.1 媒体的概念与分类 .................................................................................... 16
1.3.2 多媒体技术的含义和特点 ........................................................................ 16
1.3.3 多媒体涉及的主要技术 ............................................................................ 17
1.3.4 多媒体技术的应用 .................................................................................... 19
1.3.5 视觉媒体的数字化 .................................................................................... 19
1.4 计算机安全 ........................................................................................................... 21
1.4.1 信息安全的概念及主要技术 .................................................................... 21
1.4.2 计算机病毒及安全防范 ............................................................................ 21
1.5 新一代信息技术 ................................................................................................... 23
1.5.1 大数据 ........................................................................................................ 24
1.5.2 云计算 ........................................................................................................ 25
1.5.3 人工智能 .................................................................................................... 26
1.5.4 物联网 ........................................................................................................ 28
1.5.5 移动互联网 ................................................................................................ 29
Content
信息技术基础与应用
? VI ?
计算机应用基础（一级MS Office 教程）
第一章章末练习题 ........................................................................................................ 30
第二章 计算机系统 ..................................................................................... 32
2.1 计算机系统组成 ................................................................................................... 32
2.1.1 概述 ............................................................................................................ 32
2.1.2 计算机硬件系统的组成 ............................................................................ 32
2.1.3 计算机的结构 ............................................................................................ 37
2.1.4 计算机软件系统的组成 ............................................................................ 39
2.2 微型计算机的配置 ............................................................................................... 42
2.2.1 微型计算机的硬件资源 ............................................................................ 42
2.2.2 微型计算机的主要技术指标 .................................................................... 47
2.3 操作系统概述 ....................................................................................................... 48
2.3.1 操作系统的概念 ........................................................................................ 48
2.3.2 操作系统的功能 ........................................................................................ 48
2.3.3 操作系统的分类 ........................................................................................ 51
2.4 Windows 7基本概念和基本操作 ......................................................................... 52
2.4.1 认识Windows 7操作系统 .......................................................................... 52
2.4.2 Windows 7的启动与退出 .......................................................................... 55
2.4.3 Windows 7的桌面 ...................................................................................... 56
2.4.4 Windows 7的“开始”菜单 ...................................................................... 59
2.4.5 Windows 7的任务栏 .................................................................................. 60
2.4.6 窗口与窗口操作 ........................................................................................ 61
2.4.7 菜单与对话框 ............................................................................................ 64
2.5 Windows 7的文件和文件夹管理 ......................................................................... 65
2.5.1 文件和文件夹概念 .................................................................................... 66
2.5.2 文件和文件夹的浏览 ................................................................................ 68
2.5.3 文件和文件夹的管理操作 ........................................................................ 68
2.5.4 文件和文件夹的搜索 ................................................................................ 71
2.5.5 隐藏文件 .................................................................................................... 72
2.5.6 新增的文件管理工具——库 .................................................................... 72
2.6 Windows 7的个性化设置 ..................................................................................... 73
2.6.1 控制面板的使用 ........................................................................................ 73
2.6.2 设置外观和主题 ........................................................................................ 77
2.6.3 设置键盘和鼠标 ........................................................................................ 77
2.6.4 账号管理 .................................................................................................... 79
第二章章末练习题 ........................................................................................................ 81
? VII ?
目 录
第三章 Word 2016 文字处理软件 ............................................................... 83
3.1 Word 2016概述 ..................................................................................................... 83
3.1.1 Word 2016的启动与退出 .......................................................................... 83
3.1.2 Word 2016窗口的组成 .............................................................................. 85
3.2 Word 2016的基本操作 ......................................................................................... 86
3.2.1 新建文档 .................................................................................................... 86
3.2.2 打开文档 .................................................................................................... 88
3.2.3 输入文本 .................................................................................................... 91
3.2.4 保存文档 .................................................................................................... 92
3.3 Word 2016的文本编辑 ......................................................................................... 94
3.3.1 文本的选定 ................................................................................................ 94
3.3.2 文本的移动和复制 .................................................................................... 95
3.3.3 文本的剪切和删除 .................................................................................... 96
3.3.4 文本的查找和替换 .................................................................................... 96
3.3.5 撤消与恢复 ................................................................................................ 99
3.3.6 多窗口和多文档编辑 .............................................................................. 100
3.4 Word 2016文档排版 ........................................................................................... 102
3.4.1 字符格式化 .............................................................................................. 102
3.4.2 段落格式化 .............................................................................................. 103
3.4.3 添加边框和底纹 ...................................................................................... 104
3.4.4 添加项目符号和编号 .............................................................................. 106
3.4.5 分栏排版 .................................................................................................. 106
3.4.6 首字下沉 .................................................................................................. 107
3.4.7 样式 .......................................................................................................... 108
3.5 Word 2016表格制作 ........................................................................................... 110
3.5.1 创建表格 .................................................................................................. 110
3.5.2 编辑表格 .................................................................................................. 112
3.5.3 表格格式设置 .......................................................................................... 115
3.5.4 表格的排序与计算 .................................................................................. 117
3.6 Word 2016的图形功能 ....................................................................................... 118
3.6.1 插入图片 .................................................................................................. 118
3.6.2 绘制图形 .................................................................................................. 120
3.6.3 文本框 ...................................................................................................... 120
3.6.4 艺术字 ...................................................................................................... 123
3.6.5 SmartArt图形 ........................................................................................... 124
信息技术基础与应用
? VIII ?
计算机应用基础（一级MS Office 教程）
3.7 页面设置与打印 ................................................................................................. 125
3.7.1 页面设置 .................................................................................................. 125
3.7.2 设置页眉和页脚 ...................................................................................... 126
3.7.3 插入页码 .................................................................................................. 126
3.7.4 插入分页符 .............................................................................................. 127
3.7.5 打印输出 .................................................................................................. 128
3.8 文档的高级编排 ................................................................................................. 130
3.8.1 公式编辑 .................................................................................................. 130
3.8.2 水印 .......................................................................................................... 131
3.8.3 创建目录 .................................................................................................. 132
3.8.4 脚注和尾注 .............................................................................................. 133
3.8.5 邮件合并的使用 ...................................................................................... 134
3.8.6 长文档编排案例 ...................................................................................... 136
第三章章末练习题 ...................................................................................................... 139
第四章 Excel 2016 电子表格软件 ............................................................. 143
4.1 Excel 2016的基本知识 ....................................................................................... 143
4.1.1 Excel 2016的启动、退出和主窗口组成 ................................................ 143
4.1.2 Excel 2016的基本概念 ............................................................................ 145
4.2 Excel 2016的基本操作 ....................................................................................... 145
4.2.1 工作簿的基本操作 .................................................................................. 146
4.2.2 工作表的数据输入 .................................................................................. 148
4.2.3 工作表的管理 .......................................................................................... 150
4.2.4 工作表的编辑 .......................................................................................... 155
4.2.5 工作表的格式设置 .................................................................................. 158
4.3 Excel 2016公式与函数的使用 ........................................................................... 163
4.3.1 创建公式 .................................................................................................. 163
4.3.2 复制公式 .................................................................................................. 164
4.3.3 单元格的引用 .......................................................................................... 165
4.3.4 自动求和按钮的使用 .............................................................................. 166
4.3.5 函数的使用 .............................................................................................. 167
4.4 Excel 2016图表的使用 ....................................................................................... 171
4.4.1 图表基本概念 .......................................................................................... 172
4.4.2 创建图表 .................................................................................................. 172
4.4.3 图表的编辑 .............................................................................................. 174
4.4.4 图表的修饰 .............................................................................................. 177
? IX ?
目 录
4.5 Excel 2016工作表的数据分析 ........................................................................... 177
4.5.1 数据排序 .................................................................................................. 178
4.5.2 数据筛选 .................................................................................................. 179
4.5.3 数据的分类汇总 ...................................................................................... 182
4.5.4 数据透视表 .............................................................................................. 183
4.6 Excel 2016工作表的打印 ................................................................................... 184
4.6.1 设置打印区域与分页预览 ...................................................................... 184
4.6.2 页面设置 .................................................................................................. 185
4.6.3 打印预览与打印 ...................................................................................... 187
第四章章末练习题 ...................................................................................................... 188
第五章 PowerPoint 2016 演示文稿软件 ................................................... 191
5.1 PowerPoint 2016概述 ......................................................................................... 191
5.1.1 PowerPoint 2016的启动和退出 .............................................................. 191
5.1.2 PowerPoint 2016的窗口组成 .................................................................. 192
5.1.3 PowerPoint 2016的视图 .......................................................................... 195
5.2 PowerPoint 2016的基本操作 ............................................................................. 199
5.2.1 演示文稿的基本操作 .............................................................................. 199
5.2.2 幻灯片的选择 .......................................................................................... 203
5.2.3 幻灯片的基本操作 .................................................................................. 204
5.3 幻灯片内容管理 ................................................................................................. 205
5.3.1 向幻灯片中添加文本 .............................................................................. 206
5.3.2 向幻灯片中插入图片、形状、艺术字 .................................................. 207
5.3.3 向幻灯片中插入表格和图表 .................................................................. 210
5.3.4 向幻灯片中插入视频和音频 .................................................................. 213
5.4 幻灯片外观设计 ................................................................................................. 217
5.4.1 外观设计 .................................................................................................. 217
5.4.2 使用设计主题 .......................................................................................... 219
5.4.3 使用母版 .................................................................................................. 221
5.5 设置幻灯片的动态效果 ..................................................................................... 224
5.5.1 设置动画效果 .......................................................................................... 225
5.5.2 设置超链接功能 ...................................................................................... 229
5.6 幻灯片放映 ......................................................................................................... 232
5.6.1 设置幻灯片的放映方式 .......................................................................... 232
5.6.2 演示文稿的放映 ...................................................................................... 234
5.6.3 演示文稿的打包 ...................................................................................... 235
信息技术基础与应用
? X ?
计算机应用基础（一级MS Office 教程）
第五章章末练习题 ...................................................................................................... 237
第六章 计算机网络基础 ............................................................................ 240
6.1 计算机网络概述 ................................................................................................. 240
6.1.1 计算机网络的概念 .................................................................................. 240
6.1.2 计算机网络的功能 .................................................................................. 240
6.1.3 计算机网络的组成 .................................................................................. 240
6.1.4 计算机网络的分类 .................................................................................. 240
6.1.5 计算机网络的拓扑结构 .......................................................................... 241
6.2 数据通信概述 ..................................................................................................... 243
6.2.1 通信的基本概念 ...................................................................................... 243
6.2.2 数据通信设备 .......................................................................................... 243
6.2.3 网络传输介质 .......................................................................................... 243
6.3 网络协议 ............................................................................................................. 244
6.3.1 TCP/IP协议 .............................................................................................. 244
6.3.2 IP地址 ....................................................................................................... 245
6.3.3 域名 .......................................................................................................... 246
6.4 Internet概述 ......................................................................................................... 246
6.4.1 Internet的形成和发展 .............................................................................. 246
6.4.2 Internet的常见服务 .................................................................................. 246
6.4.3 Internet的常见接入方式 .......................................................................... 247
6.5 浏览器的使用 ..................................................................................................... 248
6.5.1 常见的浏览器介绍 .................................................................................. 248
6.5.2 Internet Explorer浏览器的基本操作 ....................................................... 248
6.5.3 保存网页和网页信息 .............................................................................. 249
6.5.4 IE浏览器选项设置 .................................................................................. 250
6.6 电子邮件的使用 ................................................................................................. 251
6.6.1 电子邮件概述 .......................................................................................... 251
6.6.2 在线收发电子邮件 .................................................................................. 252
6.6.3 使用Outlook收发电子邮件 ..................................................................... 253
第六章章末练习题 ...................................................................................................... 257
附 录 ......................................................................................................... 259
附录一 全国计算机等级考试一级计算机基础
及MS office 应用考试大纲（2021年版） ................................................ 259
附录二 一级计算机基础及MS Office 应用考试模拟套题 ................................... 261
参考文献 .....................................................................................................

信息技术的快速发展，促使计算机迅速普及和广泛应用，计算机的基本知识和操作成
为每个学生的基本技能。职业院校担负着培养社会应用型人才的重任，计算机基础作为职
业学校学生的文化基础课，要求学生掌握计算机的基本知识、应用计算机进行日常办公的
文字处理、了解网络的基本知识。学生掌握好计算机知识将为其学习后续课程以及更好地
适应工作打下基础。
总体来讲，本书的特点如下：
1．内容全面。本书包括计算机基础知识、计算机系统（包括Windows 7操作系统）、
Word 2016文字处理软件、Excel 2016电子表格软件、PowerPoint 2016演示文稿软件及计算
机网络基础六章内容，能满足中职学生学习的需要。
2．图例丰富。为适应现在中职教与学的需要，书中结合需要补充有实例，以帮助学生
理解；同时，考虑到学生学习操作步骤的方便，书中增加了大量的操作过程图片，便于学
生较快掌握技能。
3．书证融通。本书内容的设置结合了一级考试的大纲，并在其基础上进行了知识扩充；
章末的练习题中有结合一级考试题型的模拟练习题，也有强化知识的补充练习题，既能满
足学生准备一级计算机基础及MS Office应用考试的需要，又能在此基础上进一步巩固所学。
相应章的参考答案二维码方便学生学习与查看，附录中的两套模拟试题可供备考参考。
本书由陈晓静、解厚云、王嫄嫄担任主编，由陈永芳、王兵、梁翠婷担任副主编。由
于编者水平有限，书中难免有不足之处，敬请广大读者不吝指正。
编 者
2021年5月

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