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科技论文写作与会议演讲（第三版）

作译者：魏军梅

出版时间：2019-03 千字数：384 版次：01-01 页数：240

开本：16开装帧： I S B N ：9787121359439

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纸质书定价：￥69.0

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第1章  科学的语义环境	1
1.1  语义环境	2
1.2  交流中的基本语义元素	3
参考文献	6
第2章  前期准备	7
2.1  科学交流的类型	8
2.2  参考资源	8
2.3  笔、鼠标和网络	10
参考文献	12
第3章  初稿的组织和编写	14
3.1  构思与写作	14
3.2  预写练习	15
3.2.1  先思考再下笔	15
3.2.2  先交流后写作	15
3.2.3  集体研讨、自由写作或提纲挈领	15
3.2.4  拟定提纲	15
3.2.5  写摘要	16
3.2.6  从正文入手	16
3.2.7  摆脱束缚	16
3.3  写作的组织和发展	17
3.4  协调文章组织和发展	18
3.4.1  重点	19
3.4.2  过渡衔接	19
3.5  草稿	20
3.6  示例	21
参考文献	22
第4章  文献检索和文献综述	23
4.1  文献检索准备	23
4.1.1  图书馆查阅	24
4.1.2  预留检索时间	24
4.1.3  专注研究目标	24
4.1.4  认真归档	25
4.1.5  有选择地检索文献	25
4.1.6  验证文献准确性	25
4.1.7  适时停止检索	25
4.1.8  核实更新文献	26
4.2  文献查阅	26
4.3  文献选择与评估	27
4.3.1  资源利用	27
4.3.2  资源评估	27
4.3.3  引用未发表的文章	30
4.4  文献综述	30
参考文献	32
第5章  开题报告	33
5.1  研究生开题报告	33
5.2  基金申请书	34
5.2.1  内容与形式	34
5.2.2  标题与扉页	36
5.2.3  执行纲要或摘要	37
5.2.4  引言	37
5.2.5  选题依据	38
5.2.6  文献综述	39
5.2.7  研究方法	39
5.2.8  结论	39
5.2.9  参考文献	39
5.2.10  经费预算与进度表	40
5.2.11  个人信息	40
5.3  其他因素	41
5.4  进度报告	41
参考文献	42
第6章  研究生学位论文	43
6.1  学位论文	43
6.1.1  论文要求	44
6.1.2  样式表	44
6.1.3  图书馆（文献搜索）	45
6.1.4  导师	45
6.1.5  其他专业人员	45
6.2  规避风险	45
6.2.1  论文写作宜早不宜迟	46
6.2.2  与导师保持良好的工作关系	46
6.2.3  起草有计划、有条理的开题报告	47
6.2.4  记录完整准确的数据	47
6.2.5  开始撰写学位论文	47
6.2.6  完成学位论文撰写	48
6.2.7  论文出版事关学术声誉	48
6.2.8  收尾工作	48
6.2.9  完成论文后再考虑工作	49
6.3  学位论文撰写规划	49
6.4  学位论文格式	49
6.4.1  传统学位论文格式	50
6.4.2  含可发表内容的学位论文格式	50
6.4.3  其他格式	52
6.5  学位论文答辩	53
参考文献	54
第7章  论文发表	55
7.1  论文的规划与写作	55
7.2  期刊稿件的内容	56
7.3  投稿前的准备	57
7.4  编辑审阅阶段	58
参考文献	60
第8章  终稿的格式及准确性	61
8.1  格式	61
8.2  标题样式	62
8.3  参考文献的准确性和格式	63
8.3.1  电子文献	65
8.3.2  其他格式问题	66
8.4  校对	66
参考文献	67
第9章  审稿与修改	68
9.1  自我审阅和校正	68
9.2  他人评审	70
9.2.1  内部评审	70
9.2.2  期刊编辑或审稿人的评审	70
9.3  审阅他人论文	71
参考文献	73
第10章  标题和摘要	74
10.1  标题	74
10.2  摘要	75
参考文献	76
第11章  数据处理与呈现	77
11.1  表格	79
11.1.1  编辑表格——出版体	80
11.1.2  编辑表格——幻灯片和海报体	80
11.2  图表	80
11.2.1  编辑图表和其他图形	81
11.2.2  柱形图	82
11.2.3  线形图	82
11.3  总结  	83
参考文献	83
第12章  科学交流中的职业精神、职业道德和法律问题	84
12.1  职业精神	84
12.2  科学交流中的职业道德	85
12.3  以专业的方式尊重他人	87
12.3.1  署名	87
12.3.2  尊重数据	87
12.3.3  注意保密	88
12.3.4  切忌重复发表	88
12.3.5  勇于承认错误	88
12.3.6  支持规范的工作环境	88
12.3.7  珍惜他人的时间	88
12.3.8  警惕利益冲突	89
12.3.9  合理分配时间和精力	89
12.3.10  避免不作为	89
12.3.11  小心身边的合作者	89
12.3.12  坚持自己的道德标准	90
12.4  法律问题：版权和专利权	90
12.4.1  版权	90
12.4.2  专利权	92
参考文献	93
第13章  科技演讲	94
13.1  学术研讨会	94
13.1.1  提供丰富的信息	95
13.1.2  提供新的思路	95
13.1.3  提升评价能力	95
13.1.4  提升交流能力	95
13.2  专业会议	95
13.2.1  专业会议上的演讲	96
13.3  面试	98
13.4  问答环节	99
13.5  主持人的作用	100
13.6  其他演讲场合	101
参考文献	102
第14章  非语言方式交流	103
14.1  符号	103
14.2  字体	105
14.3  颜色	105
14.4  肢体语言	107
14.5  听讲	108
参考文献	110
第15章  演讲中的视觉辅助工具	111
15.1  幻灯片组成	113
15.2  幻灯片成型	117
参考文献	117
第16章  口头演讲	118
16.1  调整自我	118
16.2  时间把控	120
16.3  视觉道具	120
16.4  协调视觉道具和演讲	121
16.5  口头演讲中的过渡语	124
16.6  同行评议	126
16.7  专业口头演讲自查表	126
参考文献	128
第17章  海报展示	129
17.1  观众	130
17.2  内容	131
17.3  合理布局	133
17.4  字体和字号	136
17.5  颜色及其物理特性	137
17.6  间距与排版	138
17.7  数据展示	139
17.8  海报作者	139
17.9  宣传材料	140
17.10时间和结构	140
参考文献	141
第18章  小组交流	142
18.1  无观众的小组交流	142
18.2  有观众的小组交流	145
18.2.1  主持人的责任	146
18.2.2  小组成员的责任	147
18.2.3  专题讨论会成员的责任	148
18.2.4  组织小组讨论	148
18.2.5小组虚拟交流	149
参考文献	150
第19章  与非专业人士交流	151
19.1  研究型科学家	151
19.2  科学从业者	152
19.3  科学写作者	153
19.4  观众	153
19.5  途径	155
19.6  主题	155
19.7  技巧	156
参考文献	157
第20章  写给海外留学生	158
20.1  适应美国文化	158
20.2  常见的文化差异	160
20.2.1  对自我的态度	160
20.2.2  直接/间接交流	160
20.2.3  权力距离	161
20.2.4  时间	161
20.3  科技英语写作	162
20.3.1  引言	162
20.3.2  正文	163
20.3.3  结论	163
20.3.4  抄袭	163
20.4  口语表达	164
20.5  肢体语言	166
参考文献	168
附录1  科技写作中的问题	169
附录2  初稿	173
附录3  样稿	176
附录4  文献综述样稿	182
附录5  研究生开题报告样稿	189
附录6  论文写作之路	196
附录7  审稿评论样例	200
附录8  标题的演变	204
附录9  摘要的修改过程	206
附录10  图表中的数据	210
附录11  获得版权使用许可信函样例	213
附录12  视觉道具中色彩的应用	214
附录13  幻灯片设计和幻灯片样例	218
附录14  会议演讲	224

第三版前言



要培养真正有效的写作和演讲能力，一个人需要相信交流对科学和人类信息交换所做贡献的重要性。本书封面上的生命之树象征着对人类生存的种种影响，类似于生命的基础，所有的交流基于此而蓬勃发展。正是在这种不断进步变化的交流文化中，科学的语义环境在不断发展。
第三版涵盖的主题比大多数有关科学写作和演讲的书籍更广泛，而且并不针对某一特定学科。书中讨论了科学交流的基本内容，也讨论了相关的主题，例如道德和法律问题、非语言的交流、国际学生面临的挑战、与非科学家的交流，以及从事科学工作的人可能遇到的其他问题。由于本书的篇幅限制，关于书中未详细讨论的内容，我们都推荐了能提供更多信息的最佳文献资源。
为了适应出版和科学研究的新发展，第三版在前两版的基础上进行了更新和修订。尽管本书主要针对的仍是科学领域的研究生，但我们的目标是让更多的热爱科学的非专业人士和科学从业者们也能阅读本书。我们专注于向这些受众传播科学研究及其应用时的基本交流原则。在使用本书时，建议读者先阅读前两章来了解交流的原则和后续章节要解决的问题，然后基于不同的身份，例如科学界的从业者或研究生，来决定选读哪些重要章节才能快速解决当前问题。如果需要关于个别的科学交流的信息和交流的工具，则可以查找特定的章节，其中的建议将帮助读者在论文写作和口头演讲中使用良好的沟通技巧。本书除了对其他有益资源的引用，在适用的情况下，还交叉引用了其他章节的内容，在附录中也针对要点进行了阐述。
第一版和第二版的前言里都专门列出了做出贡献的各位同仁，我们感谢所有人。对于此次修订，我们特别感谢Lisa Wood的评论、对内容的讨论及友谊；感谢Marilyn McClelland分享书籍和想法；感谢Sara Dunagan审阅第1章；再次感谢Sheri Wheeler Wiltse设计了封面和扉页上的生命之树；特别感谢Gloria Fry，他为整本书提供了这些卡通人物；感谢Kaitlin Strobbe，Fran Walley和R. E. Farrell提供了他们的海报。最后，衷心感谢所有的学生们，他们多年来提出了许多问题，也解答了许多问题，这些都有助于更好地进行科学交流。

Martha Davis
Kaaron J. Davis
Marion M. Dunagan





第二版前言



通过对不同民族的文化的吸收和借鉴，凯尔特人形成了自己独具一格的文化特点——多样性和差异性，受到各种影响而交融汇合，正如英文书的封面和扉页上的插图“凯尔特生命之树”所代表的意义。然而，凯尔特人是由共同信念支撑的一个既强大又颇具个性的种族群体。它最为人知的是珍贵的文化和语言遗产，至今仍对英国和西欧的文化发展有着重要的影响。在对之后的文明、文化和语言的影响力上，除下面这一点外，凯尔特人可以和古罗马和古希腊文化对西方世界的影响媲美：凯尔特人在文化传承上的主要缺憾是未能留下文字记载，祖祖辈辈仅靠手口相传来传承法律、科学、历史和文化知识，以至于我们现在所了解到的有关凯尔特文化的知识大都来自于其他文化对它的记载。在整个欧洲发现的凯尔特艺术和雕像中，视觉传达异常强烈。凯尔特人留下的艺术品和雕像形象地描述了当时的情景，完美地保留了一部分凯尔特文化和符号，其中很多符号被人们用来表达深层次的理念，比如爱和不断延续的生命轮回。
除了早期基督教学者所记载的奇闻异事，对凯尔特文化的口头传播方式的保护，明显不如对其艺术品的收藏做得好。追根究底，这是由于凯尔特人的交流体系不健全造成的。未留下任何的文字记载，又过度依赖于手口相传，导致后人对这个曾经辉煌一时的民族所知甚少。凯尔特人强力证明了文字记载和口头交流的重要性，尤其是在科学领域，及时高效的口头传播方式和长久的文字记录是维系科学发展的两种重要手段。正如Scott Montgomery所说“正是因为科学家是优秀的写作者和传播者，科学才会长久地存在。”
由Sheri Wheeler Wiltse设计的凯尔特生命之树，既代表了一种人生观，同时也形象地展现了交流传播的复杂性。错综交织的根部和不断滋生的枝杈，这一系列图像生动地反映出语义环境中大量文化和环境因素的影响作用。有些读者很难理解这些因素是如何相互作用、相互交织融合而构成语义之树的，但是我们作为科学信息传播者，则需要尽可能地简化这一概念，以帮助那些受影响的科学家和非专业人士。因此，本书第二版的宗旨是：在第一版的基础上进一步帮助研究生和科学工作者解决论文写作和演讲过程中遇到的问题，掌握使用文字、语言和视觉图像进行有效交流的方法。
本书第二版与第一版相比有了很大的改观。相同之处在于每章节内容相互独立，方便读者按章节选择性地阅读。不过，我还是建议读者简要了解前两章或前三章的内容，从中可知我对交流的看法。在课堂上，学生们向我提出了很多问题和需求，这些信息为我编写本书提供了很好的素材，比如“我怎么找到……”或“你能举个……的例子吗”等。为此，我在本书中提供了尽可能详细的文献资料、附录、最新资料和案例等。对于在美国学习科学的留学生，书中新著一章供读者参考学习。我怀着极大的热情编写了本书，虽不尽完善，但是如果能为读者提供宝贵的信息，就是对我最大的认可。
再次感谢参与第一版编写的各位同仁在编写过程中所提供的非常宝贵的意见。这里要特别感谢其中的几位，第一位是为本书（第二版）提供技术支持的Jody Davis，没有她，就没有本书封面的生命之树，是她利用计算机技术绘制了如此精美的图像，如果没有她，我可能已经放弃或者现在还在和计算机较劲；第二位是Marion Davis Dunagan，在本书中她给了我关于凯尔特人的灵感；另外一位是更新了文献资料的Luti Salisbury。同样，我也要感谢为第二版做出贡献的各位，首先是Sheri Wheeler Wiltse，他提出了凯尔特生命之树的想法，激发我利用这一形象来表达交流的复杂性，也正是他，在我人生道路上不断地影响和鼓励着我前进。感谢Magnolia Ariza-Nieto，Andrea Wilson和Vibha Sirvastava的海报。对留学生章节提出建议的学生包括Carol Ojano，Pengyin Chen，Elizabeth Maeda，Luis Maas，Ali Jifri，Maria Mashingo，Nilesh Dighe，Palika Dias，Christian Bomblat和Wenjun Pan等，我在此对他们深表感谢。
最后，特别感谢一直以来支持和爱护我的Aaron Davis。

Martha Davis, 2004






第一版前言



无论是某种物质的化学结构式，还是玫瑰花的构成，亦或是隐藏在DNA密码深处的占有欲和诱惑，都会激发人类无穷的好奇心，引领人们进入科学研究的领域。科学家大都效率高、头脑聪慧、逻辑思维能力强，虽然他们协调能力也很强，不会破坏实验室或野外的实验计划和样本，但是其中很多人却不擅长交流。他们事先并不知晓需要用多久时间编写实验报告或准备演讲资料，为各种科学委员会工作和解决问题，甚至向非专业人士讲述科学研究的价值等。本书致力于为科学工作者减少在写作和演讲过程中遇到的交流障碍。
本书内容简明扼要，未能针对每类科学交流方式进行详尽阐述，这一点请各位读者谅解。目前市面上有许多权威性的书籍，对特定的主题进行详细讲解，比如写作技巧、期刊文章发表、写作提案、团队交流、公开演讲等，而这些内容在本书中均独立成章。本书的目的是引导在校的研究生和以后将要从事科学工作的新人熟悉专业的科学交流方式。本书有两个目标，1）回答有关科学交流的基本问题；2）帮助科学工作者获取更多的信息资源。
为了更好地完成这些目标，本书第一部分为读者提供了如何准备、组织和编写科技论文或演讲稿初稿的实用理念。基于这些基本概念，本书继续讲述了适用于理工类研究生的特定的写作形式：文献综述、研究计划、毕业论文、期刊论文，以及具体写作过程中的要求和遇到的实际问题。影响科学写作和演讲的因素包括期刊风格、摘要、标题、实验数据呈现、评审和修改，甚至包括社会道德因素、版权和专利问题。
虽然本书未能明确区分科学交流中的书面交流和口头交流，但是后半部分对使用幻灯片、非语言交流方式、视觉图像、海报和小组讨论等交流方式做了详细讲解。本书中专有一章讲述如何利用书面和口头方式与非专业人士进行交流。
本书的附录和参考文献是相当重要的部分。附录主要补充了每章主题的信息，并提供了实际案例。虽然书中列举了引用的文章，但如果想更深层次地了解这些内容，则必须参考每章最后提供的参考文献。本书最后提供了比较有价值的参考书目注释。对于发现这些宝贵的信息，我感到十分庆幸，相信文献资料对于每位科学家都是弥足珍贵的。
在学校期间，对于选修了科技写作、公共演讲、团队交流、平面设计、科技演讲、新闻工作、领导和交际能力、职业道德、视听原理、修辞学，以及其他帮助培养交流实用技巧的课程的学生，我相信他们在以后的科学研究领域一定会大展宏图。完成这些课程后，学生可能会获得足够的学分，或者拿到不止一个学位，但要修完所有这些课程绝非易事；同理，假如让科学家在所有这些领域接受培训也是不合理的。除了科学研究工作，他们几乎没有时间来专门训练写作和演讲的技能。除了阅读特定专业领域的大量书籍，他们几乎没有时间阅读有关科学交流技巧和模式的书籍。本书的宗旨就是针对研究生或科学家在科技写作和演讲中遇到的具体问题提供指导和合适的参考材料，真正做到高效性、针对性。
在这里，我要感谢那些曾向我提过问题的学生，是他们激励了我。在回答这些问题时，我做了详细的记录，并将这些记录呈现在本书中，为广大学生和科学界新人，甚至经验丰富的科学家提供帮助。从这些学生身上，我学到了很多东西，在此特别感谢为本书提供写作材料的Terry Gentry，David Mersky和Katie Teague。
感谢所有在我教学和写作过程中提出过宝贵意见的同事，尤其是Duane C. Wolf，他对本书主题的贡献是不可估量的，他不断地激励和鼓舞着我，没有他的鼓励，我不可能顺利完成这部书的编写。谢谢，DCW！
感谢以下各位阅读了本书的部分或全部内容，帮助审阅，修改并提出了宝贵意见：Marion Davis细心审读了全书，并修改了大量的错误用法；Jody Davis不断激励我，减轻我的压力；尤其要感谢Nora Ransom对本书大部分章节都提出了建设性意见；还有Carole Lane，Sara Gregg，Rick Meyer，Lisa Wood，Lutishoor Salisbury，Bob Brady，Domenic Fuccillo和Bill DeWeese，感谢你们提出的珍贵建议！
另外，我要向为附录等部分做出贡献的朋友们表示诚挚的感谢。首先，Justin Morris为摘要部分的编写提供了参考资料；Gail Vander Stoep提供了一篇手稿的评论；Ground Water的高级编辑Marilyn Hoch提供了Jay Lehr的Let There Be Stoning社论的使用权；Walter de Gruyter ＆ Co.提供了Eduard Imhof所著Cartographic Relief Presentations一书中69~73页的摘录；E. M. Rutledge，M. A. Gross，K. E. Earlywine和Duane C. Wolf提供了照片和海报材料。
在艺术贡献方面，我要特别感谢提供大量插图的Gloria Fry，为海报提供计算机绘图的Steve Page，以及制作卡通图的Martha Campbell。
最后，感谢Aaron Davis一贯的支持和关爱。

Martha Davis, 1996

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