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本书综合了《Word排版之道》第1版和第2版的优点，并充分吸取了读者对前两版提出的一些建议，在结构与内容的安排上进行了全面的思考与规划。本书分为4个部分，共包括16章及3个附录。第1部分对排版的一些基本内容做简要介绍；第2部分讲解了复杂排版所基于的底层技术；第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术；第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。全书内容采用“总分”结构进行组织，第2章给出了Word排版的整体流程，流程中每个环节涉及的具体技术细节会在后续章节中详细讲解。从而让读者对排版有一个连贯、完整而清晰的认识，利于系统高效地学习排版知识。本书还加入了大量的排版案例，以及练习题以供读者学习与练习。本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。

目 录
第一部分 排版入门
第 1 章 Word 排版入门 1
1.1 Word的用途.2
1.1.1 编写文字类的简单文档2
1.1.2 制作表格类文档2
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4 制作各类特色文档4
1.2 Word未被重视的4大原因.5
1.2.1 只使用Word中的简单功能.5
1.2.2 一直认为Word的功能很简单.5
1.2.3 很难找到一本适用的Word排版书籍.6
1.2.4 满足于现状6
1.3 Word排版中的6大问题.6
1.3.1 文档格式太花哨6
1.3.2 使用空格键定位7
1.3.3 手工输入标题编号8
1.3.4 手动设置复杂格式9
1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死”10
1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置10
1.4 正规化排版的5大优势11
1.4.1 简化操作11
1.4.2 节约时间12
1.4.3 批量编辑12
1.4.4 易于排错12
1.4.5 自动更新14
1.5 排版原则浅谈14
1.5.1 紧凑原则14
1.5.2 对齐原则15
1.5.3 重复原则16
1.5.4 对比原则16
1.6 Word版本兼容性问题.17
1.6.1 关于兼容模式17
1.6.2 不同Word版本之间的文件格式转换.18
1.7 排版常用视图.19
1.7.1 页面视图19
1.7.2 大纲视图20
1.7.3 文档结构图22
1.7.4 切换文档显示比例25
1.8 思考与练习26
第 2 章 排版流程 .27
2.1 新建文档28
2.1.1 只使用一次的文档28
2.1.2 以后需要重复创建的文档29
2.2 设置页面布局30
2.2.1 页面结构与文档组成部件30
2.2.2 设置开本大小31
2.2.3 设置版心大小32
2.2.4 设置页眉和页脚的大小33
2.2.5 分节、分页、分栏34
2.3 在文档中添加内容36
2.3.1 添加文本36
2.3.2 添加图片39
2.3.3 添加表格39
2.3.4 添加图形对象40
2.3.5 插入外部对象40
2.4 创建样式42
2.5 格式化文档内容42
2.5.1 设置字体格式42
2.5.2 设置段落格式43
2.5.3 设置图片格式44
2.5.4 设置表格格式45
2.5.5 设置各种编号46
2.6 生成目录和索引46
2.6.1 创建目录47
2.6.2 创建索引47
2.7 完善版面48
2.7.1 添加页眉和页脚48
2.7.2 添加页码49
2.7.3 添加封面50
2.7.4 设置页面背景50
2.8 思考与练习52
第二部分 排版基础要素
3.1 选择与编辑文本54
3.1.1 选择文本54
3.1.2 移动与复制文本56
3.1.3 插入与改写模式57
3.2 设置基础字体格式58
3.2.1 字体58
3.2.2 字号59
3.2.3 字体颜色61
3.2.4 使用【字体】对话框62
3.3 设置更多字体格式63
3.3.1 加粗63
3.3.2 倾斜64
3.3.3 下画线64
3.3.4 上标和下标65
3.3.5 切换大小写65
3.3.6 边框和底纹67
3.3.7 设置连字效果68
3.3.8 控制文字与下画线之间的距离70
3.3.9 设置文档的默认字体格式71
3.4 思考与练习72
第 4 章 段落  73
4.1 置对齐方式74
4.2 设置缩进方式76
4.2.1 在【段落】对话框中设置缩进76
4.2.2 使用标尺设置缩进77
4.3 设置行距和段间距78
4.3.1 设置行距78
4.3.2 设置段间距80
4.4 设置边框和底纹80
4.4.1 设置边框81
4.4.2 设置底纹84
4.5 设置项目符号和编号85
4.5.1 设置项目符号85
4.5.2 设置自动编号88
4.6 设置制表位89
4.6.1 使用标尺设置制表位90
4.6.2 在【制表位】对话框中精确设置制表位90
4.6.3 删除制表位93
4.7 设置文档的默认段落格式94
4.8 思考与练习94
第 5 章 图片  96
5.1 常见图片格式97
5.2 插入图片的几种方法97
5.2.1 插入电脑中的图片文件98
5.2.2 插入联机图片99
5.3 设置图片的格式101
5.3.1 裁剪图片的多余部分101
5.3.2 设置图片的尺寸103
5.3.3 调整图片的位置104
5.3.4 去除图片背景105
5.3.5 为图片设置艺术效果106
5.3.6 压缩图片110
5.4 图文混排111
5.4.1 定位图片与文字之间的位置关系111
5.4.2 将图片锁定到指定的段落上112
5.4.3 设置在文档中插入图片时的环绕版式113
5.5 思考与练习114
第 6 章 表格 115
6.1 创建表格的几种方法116
6.2 调整表格结构118
6.2.1 选择表格元素119
6.2.2 添加或删除表格元素121
6.2.3 合并和拆分单元格122
6.2.4 设置表格尺寸123
6.2.5 设置表格的边框和底纹124
6.2.6 设置表格样式128
6.3 在文档中排版表格129
6.3.1 在文档中定位表格130
6.3.2 在表格中定位文字131
6.3.3 在表格中定位图片132
6.3.4 制作错行表格134
6.3.5 利用表格实现分栏效果136
6.3.6 表格与普通文本之间的转换137
6.4 思考与练习138
第 7 章 文本框、艺术字与形状 .139
7.1 插入图形对象140
7.1.1 插入文本框140
7.1.2 插入艺术字141
7.1.3 插入形状141
7.1.4 设置图形对象中的文字格式143
7.1.5 让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放143
7.1.6 改变图形对象中的文字方向144
7.2 设置图形对象的外观145
7.2.1 更改图形对象的外形145
7.2.2 设置边框样式146
7.2.3 设置填充效果147
7.3 处理多个图形对象148
7.3.1 对齐多个图形对象148
7.3.2 设置多个图形对象之间的层叠关系150
7.3.3 将多个图形对象组合在一起152
7.3.4 使用绘图画布组织多个图形对象153
7.4 思考与练习154
第 8 章 使用样式规范化排版 .155
8.1 了解样式156
8.1.1 什么是样式156
8.1.2 样式的类型157
8.2 创建文本样式157
8.2.1 了解【样式】窗格157
8.2.2 创建文本样式158
8.2.3 为文档内容应用样式163
8.2.4 将样式添加到样式库163
8.2.5 为样式设置快捷键164
8.2.6 通过样式快速选择多处文本166
8.3 创建表格样式166
8.4 管理样式172
8.4.1 修改样式173
8.4.2 重命名内置样式173
8.4.3 在文档间复制样式174
8.4.4 删除文档中的样式177
8.5 思考与练习178
第三部分 排版自动化
第 9 章 自动化设置与管理动态内容 179
9.1 设置标题多级编号180
9.1.1 创建多级编号180
9.1.2 更改标题的编号级别183
9.1.3 创建多级编号样式184
9.2 设置图表编号186
9.2.1 为图片添加题注186
9.2.2 为表格添加题注188
9.2.3 添加包含章编号的题注188
9.2.4 自动添加题注189
9.3 设置脚注和尾注189
9.3.1 添加脚注和尾注190
9.3.2 改变脚注和尾注的位置190
9.3.3 设置脚注和尾注的编号方式191
9.3.4 设置脚注和尾注的格式192
9.3.5 在脚注与尾注之间转换192
9.3.6 删除脚注和尾注193
9.4 设置页码193
9.4.1 添加页码193
9.4.2 设置页码格式194
9.4.3 让同一文档拥有多重页码格式194
9.5 设置页眉和页脚195
9.5.1 创建首页不同的页眉和页脚195
9.5.2 创建奇偶页不同的页眉和页脚195
9.5.3  创建前n页不要页眉和页脚，从第n+1页开始有页眉
和页脚的文档.196
9.5.4 创建每一页都不同的页眉和页脚197
9.6 自动引用与动态更新197
9.6.1 交叉引用198
9.6.2 书签199
9.7 思考与练习200
第 10 章 查找和替换 .201
10.1 查找和替换实质性内容202
10.1.1 突出显示查找到的所有匹配内容202
10.1.2 修改文字内容204
10.1.3 批量更改英文大小写204
10.1.4 局部范围内的替换205
10.2 查找和替换格式206
10.2.1 替换字体格式206
10.2.2 替换段落格式209
10.2.3 替换样式211
10.3 使用通配符进行查找和替换211
10.3.1 了解查找和替换中的通配符211
10.3.2 批量删除空白段落213
10.3.3 批量删除重复段落214
10.3.4 批量删除多余的半角空格214
10.3.5 批量删除特定类型的字符215
10.3.6 一次性将英文直引号替换为中文引号216
10.3.7 批量在单元格中添加指定的符号217
10.3.8 一次性对齐所有选择题的选项218
10.3.9 批量设置标题的大纲级别219
10.4 思考与练习220
第 11 章 域与邮件合并 221
11.1 域的基础知识与基本操作.222
11.1.1 了解域222
11.1.2 在文档插入域223
11.1.3 修改域的内容226
11.1.4 更新域226
11.1.5 禁止更新某些域227
11.1.6 设置域底纹的显示方式227
11.1.7 查找文档中的域228
11.1.8 创建嵌套域229
11.1.9 删除域229
11.2 域在排版中的实际应用.230
11.2.1 让双栏页面中的每一栏都有各自的页码230
11.2.2 前n页不要页码，从第n+1页开始插入页码.231
11.2.3 在页眉中自动提取章节标题231
11.3 邮件合并.232
11.3.1 邮件合并的整体流程233
11.3.2 批量创建录用通知书234
11.3.3 批量创建工资条238
11.3.4 批量创建带照片的工作卡241
11.4 思考与练习.244
第 12 章 使用 VBA 高效排版 .245
12.1 VBA基础.246
12.1.1 录制与运行宏246
12.1.2 保存VBA代码.248
12.1.3 代码编写与调试环境248
12.1.4 VBA代码编写规则251
12.1.5 使用变量和常量254
12.1.6 Sub过程257
12.1.7 Function过程259
12.1.8 判断结构——按条件执行不同的代码260
12.1.9 循环结构——让代码重复执行264
12.1.10 使用数组268
12.1.11 为程序提供防错机制272
12.2 理解Word对象模型274
12.2.1 对象、集合与类275
12.2.2 Word对象模型与层次关系276
12.2.3 对象的属性277
12.2.4 对象的方法278
12.2.5 对象编程技巧280
12.3 使用VBA操作文本282
12.3.1 将自动编号转换为静态编号283
12.3.2 删除文档内的所有空行283
12.3.3 将指定内容提取到新文档中284
12.3.4 设置指定的多个段落的格式284
12.3.5 将所有文本框中的文字字体设置为黑体285
12.4 使用VBA操作图片285
12.4.1 统一设置所有图片的大小286
12.4.2 统一为图片添加边框286
12.4.3 删除文档中的所有图片287
12.5 使用VBA操作表格288
12.5.1 将所有表格在页面中居中对齐288
12.5.2 将表格内的所有内容在单元格中居中对齐288
12.5.3 将所有表格的外边框线加粗289
12.5.4 为所有表格的标题行设置灰色底纹289
12.5.5 删除插入点所在的表格中的空行290
12.5.6 删除文档中的所有表格291
12.6 思考与练习291
第 13 章 创建目录 .292
13.1 创建目录的3种方法293
13.1.1 手动输入目录内容293
13.1.2 使用Word预置样式自动创建目录.294
13.1.3 自定义创建目录295
13.2 管理目录297
13.2.1 让目录与实际内容同步297
13.2.2 将目录转换为普通文本298
13.2.3 删除目录299
13.3 创建灵活多变的目录299
13.3.1 在文档中创建两个目录299
13.3.2 为指定范围中的内容创建目录300
13.3.3 自由选择要加入到目录中的内容301
13.3.4 创建多个文档的目录303
13.4 创建图表目录305
13.4.1 创建图表目录305
13.4.2 为指定范围内的图片或表格创建图表目录306
13.4.3 设置图表目录的格式307
13.4.4 更新图表目录307
13.5 思考与练习308
第 14 章 创建索引 .309
14.1 何谓索引310
14.2 手动创建索引310
14.2.1 手动标记索引项310
14.2.2 创建索引312
14.2.3 设置索引的外观313
14.2.4 创建多级索引314
14.2.5 更新索引315
14.2.6 删除索引项315
14.3 创建特殊的索引316
14.3.1 创建表示页面范围的索引316
14.3.2 创建交叉引用的索引318
14.3.3 在同一个文档中创建多份索引318
14.4 自动创建索引319
14.4.1 创建自动标记索引文件319
14.4.2 使用自动标记索引文件创建索引320
14.5 思考与练习321
第 15 章 使用模板规范化多个文档 322
15.1 关于模板的几个问题323
15.1.1 为什么创建模板323
15.1.2 文档正在使用哪个模板323
15.1.3 模板保存在哪里325
15.1.4 什么是Normal模板.326
15.1.5 什么是全局模板327
15.2 创建与使用模板328
15.2.1 创建文档模板329
15.2.2 使用模板批量创建文档330
15.2.3 将样式的修改结果保存到模板中331
15.2.4 让文档中的样式随模板而更新332
15.3 管理模板334
15.3.1 将模板分类存放334
15.3.2 共享模板中的样式335
15.3.3 删除模板中的样式336
15.4 思考与练习336
第 16 章 使用主控文档组织多个文档 337
16.1 创建主控文档338
16.1.1 了解主控文档的工作方式338
16.1.2 进入主控文档操作界面338
16.1.3 将分散的文档合并到主控文档中339
16.1.4 将一个大型文档拆分为多个子文档341
16.2 在主控文档中操作子文档343
16.2.1 在主控文档中编辑子文档343
16.2.2 在独立的窗口中编辑子文档344
16.2.3 改变子文档在主控文档中的位置345
16.2.4 改变子文档的名称347
16.2.5 锁定和解锁子文档348
16.2.6 切断主控文档与子文档之间的链接关系348
16.2.7 删除不再需要的子文档348
16.2.8 建立子文档之间的关系349
16.3 在主控文档中添加页码、目录和索引351
16.4 思考与练习351
附录 A Word 快捷键 352
附录 B 查找和替换中的特殊字符 359
附录 C 排版常见问题的解决方法 362

您翻开的这本书已经是《Word排版之道》的第3个版本，非常感谢一直以来支持本书的读者朋友，正因为有您的无限支持与关注，本书才能一路走到今天。
在开始构思本书之前，我经常会在各大购书网站上浏览读者对本书的评论，本书的整体结构与内容安排正是在充分吸取读者提出的宝贵建议之后完成的。一直以来都希望《Word排版之道》能满足每一位具有不同需求的读者的阅读期望，但是由于每个人所具备的Word基础及实际应用需求不同，所以一本书真的很难满足所有读者的要求。但请相信，我一直在努力做好这件事！

读者定位
本书系统详细地讲解了Word排版技术，适合有以下需求的各类人士阅读：
希望改善Word文档的排版质量。
希望掌握正规化排版的流程与方法。
希望让排版自动化、智能化，以解放手工作业方式。
经常处理图文表混排的复杂文档。
经常要制作与排版数个同类文档。
经常要编排长达几百页的文档，例如论文、书籍等。
希望掌握样式与模板的使用方法。
希望掌握Word中的各种自动化编号方法，例如标题的单级和多级编号、图片和表格编号、页码编号等。
希望掌握创建目录和索引的方法。
希望掌握高级排版技术，例如域、VBA等。

本书特点
本书与市场上的其他Word同类书籍相比有着非常明显的区别，主要体现在以下几个方面。
系统性与逻辑性
为了便于读者学习和掌握Word排版技术，根据排版技术与应用环节，本书分为了4个逻辑分。
第1部分对排版的一些基本内容做简要介绍；第2部分讲解复杂排版所基于的底层技术；第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术；
第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。这里给出的学习建议是，对于初次使用Word或对Word排版还没有太多经验的读者来说，最好先阅读第1部分和第2部分，为高级排版技术打下良好的基础；而对于有一定Word使用和排版经验的读者来说，可以从第2部分开始看起。当然，如果能从第1部分开始阅读会更好。此外，本书的结构虽然具有很强的系统性，但是读者也可以根据自己想要学习的内容，按章节标题进行跳跃式查阅。
“总分”的组织结构
本书的第2章起到了一个框架的作用，第2章给出了Word排版的整体流程，其中的绝大多数部分都只做了简要介绍，流程中每个环节涉及的具体技术细节将在后续章节中详细讲解。这样设计的目的是为了让读者对Word排版有一个连贯、完整、清晰、快速的了解，利于读者系统地掌握排版知识，学习起来不会感觉整本书的内容组织过于松散且各知识点之间毫无关联。
丰富的案例
相对《Word排版之道（第2版）》而言，本书增加了大量的排版案例，便于读者在学习过程中可以更好地理解和掌握排版技术。
配套练习
由于有读者在《Word排版之道（第2版）》中提到缺少配套练习题，无法用作教材。因此在本书每章的最后提供了相应的思考与练习题，可以起到学以致用、举一反三的效果，同时也可作为教材中的配套练习以供教师和学生使用。
内容安排
本书的结构与内容安排经过了细致的思考与规划，共分为16章及3个附录，各章内容安排如下。
第1章Word排版入门:介绍排版中经常出现的一些问题，以及正规化排版的优势，还介绍排版基本原则、Word版本兼容性，以及Word排版中不同视图的作用
第2章 排版流程:介绍Word排版的整体流程，其中的绝大多数部分都只做了简要介绍，流程中每个环节涉及的具体技术细节在后续章节中详细讲解。
第3章 字体:介绍排版底层技术之字体格式的相关内容
第4章 段落:介绍排版底层技术之段落格式的相关内容
第5章 图片:介绍排版底层技术之图片的相关内容
第6章 表格:介绍排版底层技术之表格的相关内容
第7章 文本框、艺术字与形状:介绍排版底层技术之图形对象的相关内容，本章的图形对象包括文本框、艺术字与形状
第8章 使用样式规范化排版:介绍创建与使用样式进行正规化排版的方法
第9章 自动化设置与管理动态内容:介绍使用自动编号与更新功能实现排版自动化的方法
第10章 查找和替换:介绍使用Word提供的查找和替换功能高效完成文本编辑与处理的方法和技巧
第11章 域与邮件合并:介绍域与邮件合并等高级排版功能
第12章 使用VBA高效排版:介绍编写VBA代码进行高效排版的方法
第13章 创建目录:介绍在文档中根据不同需要创建目录的方法
第14章 创建索引:介绍在文档中创建索引的方法
第15章 使用模板规范化多个文档:介绍创建、使用与管理模板的方法
第16章 使用主控文档组织多个文档 :介绍使用主控文档排版与管理多文档与长文档的方法
附录A Word快捷键:给出可以在Word中使用的快捷键
附录B 查找和替换中的特殊字符:给出在查找和替换时需要使用的特殊字符
附录C排版常见问题的解决方法:列举在Word排版中经常出现的问题，以及解决方法使用约定
软件版本
本书所有内容的编写基于写作本书时微软发布的最新版本Word 2013，但书中介绍的排版技术适用于任何Word版本。如果您正在使用Word 2003，那么可能需要花费一点时间适应Word 2013的功能区界面，但这通常应该不是问题。或者也可以对比两个版本之间的界面差异，然后在Word 2003中实现书中介绍的排版操作。在某些排版技术不被Word 2003支持时，会在书中适时地给出相应的提示。
界面命令
本书使用【选项卡名】＆eth;组名】＆eth;【命令名】的形式来描述功能区操作方式。
例如，要为文字设置加粗格式，本书将使用下面的表达方式：
单击功能区中的【开始】＆eth;【字体】＆eth;【加粗】按钮。
鼠标指令
书中涉及的大多数操作都是使用鼠标完成的，本书使用以下术语来描述鼠标的操作方式。
指向：移动鼠标指针到某个项目上。
按下：按下鼠标左键一次并且不松开。
单击：按下鼠标左键一次并松开。
右击：按下鼠标右键一次并松开。
双击：快速按下鼠标左键两次并松开。
拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。
键盘指令
在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只按一个键，将表示为与键盘上该按键名称相同的英文单词，例如“按【Insert】键”；如果需要同时按几个键才能完成一个操作，例如选择文档中的所有内容，将表示为“按【Ctrl+A】组合键”。
更多支持
本书的示例文件将上传到博文视点网站：http://www.Broadview.com.cn/本书书号待填，读者可以边看书边下载示例文件以便学习和参考，也可以联系作者并索要本书的示例文件。如果在使用本书的过程中遇到问题，可以通过以下方式与作者联系。
邮箱：songxiangbook@163.com。
博客：http://blog.sina.com.cn/songxiangbook。
微博：@宋翔book，微博网址：http://weibo.com/songxiangbook。
作者QQ：188171768，加QQ时请注明“读者”以验证身份。
读者QQ群：225617651，加QQ群时请注明“读者”以验证身份。
除了与作者交流本书内容以外，在使用Excel或PowerPoint等其他Office组件时如果遇到问题，也可与作者进行交流。
致谢
为了使本书尽快出版，这里要感谢电子工业出版社/博文视点出版团队的编辑朋友们，他们为本书的顺利出版付出了辛勤的劳动。特别感谢我的编辑张慧敏在本书编写过程中，以及合作至今对我的帮助和支持，包括本书在内的3个版本的顺利出版，与她的辛苦劳动分不开。还要感谢王静编辑认真细致地编辑，让本书日臻完善。
另外，参与本书资料收集、整理和编写工作的还有徐海凤、谷朝辉、徐国生、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐海波、王玲、徐国良、屈娟、徐国强、肖成云、徐国庆、刘淑平等人。
作者

word

宋翔，微软全球最有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office 两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力资源、财务等方面的应用有丰富的经验。

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