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PowerPoint 2010 应用大全

作译者：黄朝阳

出版时间：2015-01 千字数：640 版次：01-01 页数：400

开本：16(185*260) 装帧： I S B N ：9787121250095

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第1章  POWERPOINT操作环境与功能设置	1
1.1  界面环境设置	1
疑难1  如何在PowerPoint窗口中导航	1
※熟悉PowerPoint 2010界面环境※	1
疑难2  如何了解功能区中各命令的作用	3
※设置屏幕提示样式※	4
※使用系统帮助※	4
疑难3  如何减小功能区占用的屏幕空间	5
※隐藏功能区※	6
疑难4  如何去除浮动工具栏	6
※隐藏浮动工具栏※	6
疑难5  如何将常用命令添加到快速访问工具栏中	7
※自定义快速访问工具栏※	7
※删除快速访问工具栏中的命令※	9
※将快速访问工具栏移动到功能区下方※	9
疑难6  如何向功能区添加新的命令、组或选项卡	10
※自定义功能区※	10
※自定义功能区命令的排序、删除与重置※	12
疑难7  如何在其他电脑中使用相同的功能区和快速访问工具栏	12
※导出界面自定义设置文件※	12
※界面自定义设置文件的文件类型与默认位置※	14
疑难8  如何禁用实时预览功能以提高PowerPoint性能	14
※关闭实时预览功能※	14
疑难9  如何快速了解当前演示文稿的基本信息	15
※设置PowerPoint 2010状态栏※	15
疑难10  如何设置文档属性中的用户名	15
※设置PowerPoint用户名※	16
疑难11  如何增加操作的撤销次数	16
※设置操作的可撤销次数※	16
1.2  视图与窗口设置	17
疑难12  如何在每次打开演示文稿时进入指定的视图	17
※设置演示文稿的默认视图方式※	17
疑难13  如何全局浏览演示文稿中的幻灯片	18
※切换到“幻灯片浏览”视图的两种方法※	18
※PowerPoint 2010包含的视图类型※	19
疑难14  如何同时查看或编辑不同的幻灯片	20
※为演示文稿创建新的窗口※	20
※排列多个窗口※	21
疑难15  如何放大查看幻灯片中的局部细节	21
※使用Ctrl键+鼠标滚轮快速设置显示比例※	22
※使用比例控件设置显示比例※	22
※使用对话框自定义显示比例※	22
※快速让幻灯片大小适应窗口※	22
1.3  演示文稿的打开与保存设置	23
疑难16  如何在电脑死机或重启时尽量减少数据损失	23
※设置自动恢复信息的时间间隔※	23
疑难17  如何让PowerPoint记录最近打开过的演示文稿以便下次快速打开它们	24
※设置“最近使用的文档”的显示数目※	24
※设置快速访问最近使用过的演示文稿※	25
疑难18  如何将频繁使用的演示文稿固定在“最近使用的演示文稿”列表中	26
※在“最近使用的演示文稿”列表中固定演示文稿※	26
※将最近打开过的文件夹固定到列表中※	27
疑难19  如何隐藏最近使用过的演示文稿	27
※删除最近使用过的演示文稿的标题※	27
※通过设置“最近使用的文档”的显示数目清空文件记录列表※	27
疑难20  如何在每次执行“打开”命令时自动定位到指定的文件夹	28
※设置打开演示文稿的默认位置※	28
疑难21  如何让演示文稿在PowerPoint 2003中正常打开	29
※设置正确的保存文件类型※	29
※设置演示文稿的默认保存格式※	30
※PowerPoint 2010的文件类型※	31
1.4  练习与思考	31
第2章  演示文稿与幻灯片的基本操作	32
2.1  演示文稿的基本操作	32
疑难22  如何快速创建一份专业美观的演示文稿	32
※基于样本模板新建演示文稿※	32
※基于Office.com中的模板新建演示文稿※	33
※基于用户模板新建演示文稿※	34
※基于现有内容新建演示文稿※	35
※基于主题新建演示文稿※	36
疑难23  如何保存演示文稿的制作成果	36
※使用“保存”命令※	36
※使用快捷键※	37
※使用“另存为”命令※	37
疑难24  如何减少打开多个演示文稿对系统性能的影响	37
※使用“关闭”命令※	38
※使用窗口控制按钮※	38
※使用快捷键※	38
疑难25  如何快速找到并编辑之前未完成的演示文稿	38
※使用“最近使用的演示文稿”列表※	38
※使用“打开”命令※	39
※使用快捷键※	39
※同时打开多个演示文稿※	40
※不同“打开”方式的作用※	41
疑难26  如何恢复不小心关闭的新建未保存的演示文稿	41
※恢复未保存的演示文稿※	41
疑难27  如何去除PowerPoint窗口标题栏中的“兼容模式”	43
※转换演示文稿的格式※	44
※使用兼容性检查器检查不同PowerPoint版本间的兼容性※	44
2.2  幻灯片的基本操作	45
疑难28  如何添加新的幻灯片	45
※使用功能区中的“新建幻灯片”命令※	45
※使用鼠标右键菜单中的“新建幻灯片”命令※	46
※使用快捷键※	46
※更改幻灯片的版式※	46
疑难29  如何选择幻灯片	47
※选择单张幻灯片※	47
※选择多张连续的幻灯片※	48
※选择多张不连续的幻灯片※	48
※选择所有幻灯片※	49
疑难30  如何调整幻灯片的位置	49
※使用鼠标拖动※	49
※使用“剪切”和“粘贴”命令※	49
※使用快捷键※	49
疑难31  如何复制幻灯片	50
※使用鼠标拖动※	50
※使用“复制幻灯片”命令※	50
※使用“复制”和“粘贴”命令※	50
※使用快捷键※	50
※使用“重用幻灯片”功能※	51
疑难32  如何删除无用的幻灯片	52
※使用“删除幻灯片”命令※	52
※使用“剪切”命令※	52
※使用【Delete】键※	53
疑难33  如何对幻灯片进行分组管理	53
※创建“节”※	53
原理分析：	54
知识扩展：	54
※展开或折叠“节”※	54
※以“节”为单位移动幻灯片※	55
※将幻灯片添加到“节”内※	55
※删除“节”※	56
2.3  练习与思考	56
第3章  文本输入与格式设置	57
3.1  文本输入	57
疑难34  如何在占位符中输入文本	57
※在占位符中输入文本※	57
※了解占位符※	58
※编辑文本常用的快捷键※	59
※在幻灯片中使用文字需要注意的几个问题※	59
疑难35  如何输入可自动更新的日期和时间	60
※使用“日期和时间”功能※	61
疑难36  如何输入符号	61
※使用“符号”功能※	61
※使用快捷键输入特殊符号※	62
疑难37  如何边输入内容边把握全局结构	63
※在大纲窗格中输入文本※	63
※修改文本级别※	66
疑难38  如何选择占位符中的文本	67
※选择占位符中的连续文本※	67
※选择占位符中的不连续文本※	68
※选择占位符中的所有文本※	68
疑难39  如何快速移动文本	69
※使用鼠标拖动※	69
※使用“剪切”和“粘贴”命令※	69
※使用快捷键※	70
疑难40  如何快速复制文本	70
※使用鼠标拖动※	70
※使用“复制”和“粘贴”命令※	71
※使用快捷键※	71
※设置“粘贴选项”※	71
疑难41  如何让占位符自动调整为其所包含的文本的大小	71
解决方案：	71
※让占位符自动调整文本※	72
疑难42  如何防止输入的网址自动替换为超链接	73
解决方案：	73
※关闭网址替换为超链接功能※	73
疑难43  如何使用文本框输入文本	74
※插入文本框※	74
※文本框与占位符的区别※	75
※设置文本框大小随文本自动缩放※	75
疑难44  如何输入艺术字	76
※插入艺术字※	76
※更改艺术字样式※	77
※将已有文字转换为艺术字效果※	77
疑难45  如何批量修改当前演示文稿中的内容	78
※使用“替换”功能※	78
※替换字体格式※	78
3.2  字体格式设置	79
疑难46  如何改变文本的外观格式	79
※使用浮动工具栏※	79
※使用“字体”和“字号”下拉列表※	80
※使用“字体”对话框※	80
※认识常用字体※	81
※一页幻灯片中应该包含几种字体※	81
疑难47  如何改变文本的颜色	82
解决方案：	82
※使用浮动工具栏※	82
※使用“字体颜色”命令※	83
※排版原则之对比※	83
※文字与背景的配色方案※	84
疑难48  如何为文本添加下画线	86
※使用“下画线”命令※	86
※使用快捷键※	86
※更改下画线的线型和颜色※	86
疑难49  如何为文本设置阴影效果	87
解决方案：	87
※使用“文字阴影“命令※	87
※使用“文本效果”中的“阴影”选项※	87
※让文字视觉化的常用方法※	88
疑难50  如何清除文本上的字体格式	90
※使用“清除所有格式”命令※	90
※使用开关按钮清除特定格式※	90
疑难51  如何快速切换英文字母的大小写	91
※使用“更改大小写”功能※	91
※使用快捷键※	92
疑难52  如何调整文本的字符间距	92
※使用“字符间距”预置选项※	92
※使用“字符间距”选项卡精确设置※	93
3.3  段落格式设置	93
疑难53  如何让文本在占位符中左对齐	93
※使用对齐命令※	93
※使用快捷键※	94
※排版原则之对齐※	94
※段落的5种水平对齐方式※	94
疑难54  如何让文本位于占位符垂直方向上的正中间	95
※设置文本的垂直对齐方式※	95
※其他对齐方式※	96
※设置文字方向※	96
疑难55  如何保持段与段之间的距离以营造结构化	97
※设置段间距※	97
※排版原则之紧凑※	97
疑难56  如何调整行距以保持更好的可读性	98
※使用“行距”命令※	98
※在“段落”对话框中精确设置行距※	98
疑难57  如何精确地将段落首行缩进两厘米	99
※在“段落”对话框中设置“首行缩进”※	99
知识扩展：	100
※段落的3种缩进方式※	100
※显示和隐藏标尺※	100
※清晰表达信息的方法※	100
疑难58  如何利用制表位对齐文本	102
※在“制表位”对话框中设置制表位※	102
※使用标尺设置制表位※	103
知识扩展：	103
※删除制表位※	104
疑难59  如何为多个段落设置项目符号	104
※设置项目符号※	104
※排版原则之重复※	105
※自定义项目符号※	105
疑难60  如何为多个段落自动编号	106
※设置自动编号※	106
※设置起始编号※	107
疑难61  如何让文本在占位符中分列显示	107
※设置分栏※	108
※设置栏数※	108
3.4  练习与思考	108
第4章  图片、图形与图示	109
4.1  使用图片	109
疑难62  如何在幻灯片中插入图片	109
※使用占位符中的“插入图片”按钮※	110
※使用功能区中的“图片”命令※	110
※使用“复制”和“粘贴”命令※	111
※使用鼠标拖动※	111
※更改图片※	112
※常见图片类型※	112
※位图与矢量图的区别※	113
疑难63  如何在幻灯片中插入剪贴画	113
※使用占位符中的“插入剪贴画”按钮※	114
※使用功能区中的“剪贴画”命令※	115
※查看剪贴画的相关信息※	115
※使用图片时要注意的几个问题※	115
疑难64  如何插入屏幕截图	117
※使用“屏幕截图”功能※	117
疑难65  如何选择图片	118
※选择一张图片※	118
※选择多张图片※	118
疑难66  如何删除图片背景	118
※使用“删除背景”功能※	119
疑难67  如何删除图片中的多余部分	119
※使用“裁剪”功能※	120
※精确裁剪※	121
※将图片裁剪为指定的形状※	121
疑难68  如何调整图片的尺寸	121
※通过指定宽度和高度精确设置图片尺寸※	121
※通过指定缩放比例设置图片尺寸※	122
※使用鼠标拖动设置图片尺寸※	122
※重设图片尺寸※	122
疑难69  如何定位图片在幻灯片中的位置	123
※使用鼠标拖动※	123
※设置网格线※	123
※使用对齐功能※	124
疑难70  如何对齐多张幻灯片中的图片	124
※使用参考线跨幻灯片对齐图片※	125
疑难71  如何使图片以正确的角度显示	126
※使用旋转命令※	126
※指定旋转角度※	127
疑难72  如何在图片上添加文字	128
※使用文本框为图片添加说明文字※	128
※如何设计图文并茂的幻灯片※	129
疑难73  如何调整图片的显示效果	131
※设置图片的亮度和对比度※	132
※设置图片的饱和度※	133
疑难74  如何为图片设置艺术效果	133
※使用“艺术效果”功能※	134
※使用“图片样式”功能※	134
疑难75  如何为图片添加倒影效果	135
※使用“图片效果”中的“映像”※	135
※对倒影效果进行自定义设置※	136
疑难76  如何制作相册演示文稿	136
※使用“相册”功能※	136
疑难77  如何压缩图片以减小演示文稿的体积	138
※使用“压缩图片”功能※	138
4.2  使用图形	139
疑难78  如何在幻灯片中插入图形	139
※使用“形状”功能※	139
※锁定绘图模式※	140
疑难79  如何改变图形的形状	140
※更改图形的形状※	140
※编辑图形的顶点※	141
疑难80  如何设置图形的大小	141
※通过指定宽度与高度精确设置图形尺寸※	141
※通过拖动控制点设置图形尺寸※	142
疑难81  如何快速美化图形的外观	142
※使用“形状样式”功能※	142
疑难82  如何自定义设置图形的外观	143
※设置图形的填充效果※	143
※设置图形的边框效果※	145
※设置图形的特殊效果※	146
※设置为默认图形※	146
疑难83  如何快速准确地选择指定的图形	146
※使用鼠标单击或拖动※	147
※使用选择窗格※	147
疑难84  如何对齐与排列多个图形	148
※设置多个图形的对齐方式※	148
※“对齐幻灯片”与“对齐所选对象” ※	149
疑难85  如何设置图形之间的层叠关系	149
※设置层叠位置※	150
疑难86  如何将多个图形组合为一个整体	151
※使用“组合”功能※	151
※解除图形的组合状态※	151
疑难87  如何在图形中输入文字	152
※使用“编辑文字”命令※	152
4.3  使用SmartArt图示	153
疑难88  如何在幻灯片中插入SmartArt图示	153
※使用占位符中的“插入SmartArt图形”按钮※	153
※使用功能区中的“SmartArt”命令※	154
※SmartArt图示的分类及其应用范围※	154
疑难89  如何调整SmartArt图示的布局结构	156
※在SmartArt图示中添加形状※	157
※更改布局方案※	157
疑难90  如何在SmartArt图示中输入文字	157
※直接在SmartArt图示中的形状里输入文字※	158
※使用“文本窗格”※	158
疑难91  如何更改SmartArt图示的外观	159
※使用SmartArt颜色和样式预置方案※	159
※自定义设置SmartArt图示的外观※	160
疑难92  如何将图片快速转换为SmartArt图示	160
※使用“图片版式”功能※	160
疑难93  如何将SmartArt图示转换为图片格式	161
※将SmartArt图示保存为图片※	161
4.4  练习与思考	162
第5章  表格与图表	164
5.1  创建表格	164
疑难94  如何在幻灯片中创建表格	164
※使用占位符中的“插入表格”按钮※	164
※使用功能区中的“插入表格”命令※	165
※使用鼠标拖动方格※	165
※手动绘制表格※	166
※插入Excel工作表※	166
※使用表格需要注意的几个问题※	166
疑难95  如何选择表格元素	167
※选择单元格※	168
※选择行※	168
※选择列※	168
※选择整个表格※	168
5.2  调整表格结构	169
疑难96  如何添加和删除表格中的元素	169
※添加行※	169
※添加列※	170
※删除行和列※	170
※删除整个表格※	170
疑难97  如何设置表格尺寸	171
※设置行高※	171
※设置列宽※	171
※设置整个表格的大小※	171
疑难98  如何将多个单元格合并为一个整体	172
※合并单元格※	172
※拆分单元格※	173
5.3  在表格中输入内容	173
疑难99  如何在表格中输入内容	174
※在表格中输入文字※	174
疑难100  如何让文本在单元格中居中对齐	174
※设置水平居中对齐和垂直居中对齐※	175
疑难101  如何增加文本与单元格之间的间距	175
※设置单元格边距※	176
疑难102  如何禁止PowerPoint自动将表格单元格中的首字母转换为大写	176
※设置自动更正功能※	177
5.4  美化表格外观	177
疑难103  如何快速美化表格外观	178
※使用“表格样式”功能※	178
※设置表格样式选项※	178
※设置表格样式的默认值※	179
疑难104  如何改变表格某一行的颜色	179
※设置表格标题行的颜色※	179
疑难105  如何设置表格的边框线	180
※设置表格边框的线型、粗细和颜色※	180
5.5  创建与设置图表	181
疑难106  如何为表格中的数据创建图表	181
※使用占位符中的“插入图表”按钮※	181
※使用功能区中的“图表”命令※	184
原理分析：	184
※制作图表的一般步骤※	184
※PowerPoint 2010中可以创建的图表类型※	184
疑难107  如何更改图表类型	185
※更改图表类型※	185
※创建组合图表※	186
疑难108  如何修改图表中的数据	186
※编辑图表数据※	187
疑难109  如何设置图表中包含的元素	188
※使用预置的图表布局+自定义图表布局※	188
※图表的组成结构※	190
疑难110  如何更改图表的外观	190
※使用预置图表样式+自定义设置图表元素格式※	191
疑难111  如何快速创建具有相同外观的图表	192
※创建图表模板※	192
※使用图表模板新建图表※	193
※图表模板的默认保存位置※	193
※管理图表模板※	194
※将图表转换为图片格式※	194
5.6  练习与思考	195
第6章  使用多媒体	196
6.1  使用音频	196
疑难112  如何在幻灯片中插入音频	196
※插入文件中的声音※	196
※插入剪辑库中的声音※	197
※插入录制的声音※	197
※控制音频的播放状态和音量大小※	198
※让音频链接到演示文稿中※	198
※PowerPoint支持的音频格式※	198
疑难113  如何从音频的某个部分开始播放	199
※为音频添加书签※	199
※在多个书签中移动※	199
疑难114  如何删除音频中不想要的部分	200
※剪裁音频※	200
疑难115  如何让声音自动播放	200
※设置声音开始播放的方式※	201
※播放时隐藏音频图标※	201
疑难116  如何让声音在幻灯片放映过程中一直循环播放	201
※设置声音跨幻灯片播放※	201
6.2  使用视频	202
疑难117  如何在幻灯片中插入视频	202
※使用占位符中的“插入媒体剪辑”按钮※	202
※使用功能区中的“视频”命令※	203
※控制视频的播放状态和音量大小※	203
※让视频链接到演示文稿中※	204
※PowerPoint支持的视频格式※	204
疑难118  如何从视频的某个部分开始播放	205
※为视频添加书签※	205
※在多个书签中移动※	205
疑难119  如何删除视频中不想要的部分	206
※剪裁视频※	206
疑难120  如何让视频的静态画面停留在想要的场景上	206
※为视频设置标牌框架※	207
※将图片作为视频的静态画面※	207
疑难121  如何让视频全屏播放	208
※设置全屏播放※	208
※设置视频的播放方式※	209
疑难122  如何通过控件播放视频	209
※使用Windows Media Player控件播放视频※	209
6.3  使用Flash动画	212
疑难123  如何在幻灯片中插入Flash动画	212
※使用Shockwave Flash Object控件插入Flash动画※	213
6.4  练习与思考	214
第7章  动画设计	215
7.1  幻灯片切换动画	215
疑难124  如何设置幻灯片切换动画	215
※选择预置的幻灯片切换动画※	215
※预览动画播放效果※	216
※一次性为所有幻灯片设置切换动画※	217
疑难125  如何按指定方式播放幻灯片切换动画	217
※设置切换动画的效果选项※	217
※设置切换动画的切换方式※	217
※设置切换动画的播放速度※	218
※设置切换动画的声音效果※	218
疑难126  如何删除幻灯片切换动画	219
※删除单张幻灯片上的切换动画※	219
※删除当前演示文稿中所有幻灯片上的切换动画※	220
7.2  对象动画	220
疑难127  如何为幻灯片中的对象设置单一动画	220
※使用“动画”库中的预置动画※	220
※使用更多动画※	221
※修改与删除对象上的动画※	221
疑难128  如何为幻灯片中的对象设置多个动画	223
※使用“高级动画”功能※	223
※使用“动画刷”复制动画※	224
疑难129  如何设置多个动画的播放顺序	224
疑难130  如何设置动画的播放方式	225
※设置动画的开始方式※	225
※设置动画的延迟时间※	226
※设置动画的播放速度※	226
※设置动画是否重复播放※	227
※设置文字动画的特殊选项※	227
※设置SmartArt动画的特殊选项※	228
疑难131  如何制作倒计时动画	228
※制作倒计时动画※	229
疑难132  如何使用动画触发器控制动画的播放	232
※设置触发器※	232
7.3  练习与思考	234
第8章  超链接与交互设计	235
8.1  创建超链接	235
疑难133  如何创建到当前演示文稿的超链接	235
※设置到当前演示文稿的超链接※	235
※打开“插入超链接”对话框的其他两种方法※	237
※设置屏幕提示※	237
疑难134  如何创建到其他演示文稿的超链接	237
※设置到其他演示文稿的超链接※	238
※设置链接到新建文档的超链接※	239
疑难135  如何创建到网页的超链接	240
※设置到网页的超链接※	240
疑难136  如何创建到电子邮件地址的超链接	240
※设置到电子邮件地址的超链接※	241
疑难137  如何修改超链接	242
※修改超链接※	242
疑难138  如何删除超链接	242
※使用右键菜单中的“取消超链接”命令※	243
※使用“编辑超链接”对话框中的“删除链接”按钮※	243
8.2  设计交互	243
疑难139  如何设置当单击某个对象时切换幻灯片	243
※设置单击对象时切换幻灯片※	244
疑难140  如何设置当单击某个对象时运行指定的应用程序	246
※设置单击对象时运行应用程序※	246
疑难141  如何设置当鼠标经过某个对象时执行操作	248
※设置鼠标移过对象时执行操作※	248
疑难142  如何制作弹出式菜单	249
※制作弹出式菜单※	249
8.3  练习与思考	252
第9章  主题与背景	253
9.1  主题	253
疑难143  如何快速改变演示文稿的整体外观	253
※选择预置的主题方案※	253
※筛选显示的主题类别※	255
※设置演示文稿的默认主题※	255
疑难144  如何为不同的幻灯片使用不同的主题	256
※将主题仅应用于当前幻灯片※	256
※将主题应用于选中的多张幻灯片※	257
疑难145  如何更改主题字体、主题颜色和主题效果	257
※更改主题字体※	258
※更改主题颜色※	259
※更改主题效果※	259
疑难146  如何创建新的主题字体和主题颜色	260
※创建主题字体※	260
※创建主题颜色※	260
※在RGB和HSL模式下指定颜色※	262
※编辑与删除主题字体和主题颜色※	263
疑难147  如何创建新的主题	264
※创建新主题※	264
※删除自定义主题※	265
9.2  背景	266
疑难148  如何快速为幻灯片设置背景	266
※将背景应用于所有幻灯片※	266
※将背景应用于一张或多张幻灯片※	267
※隐藏背景图形※	268
疑难149  如何设置更符合需要的背景	268
※自定义设置幻灯片背景※	269
9.3  练习与思考	270
第10章  母版、版式与模板	271
10.1  母版与版式的基本操作	271
疑难150  如何添加母版和版式	271
※进入母版视图的两种方法※	271
※添加新母版※	272
※添加新版式※	272
※了解母版和版式※	273
※删除母版和版式※	275
疑难151  如何让母版和版式更易于记忆与识别	275
※重命名母版和版式※	275
疑难152  如何复制现有母版和版式	276
※复制母版和版式※	276
疑难153  如何在演示文稿中保留未使用的母版	277
※保留母版※	277
10.2  版式设计	279
疑难154  如何让公司名称和徽标出现在每一张幻灯片的相同位置上	280
※设置母版幻灯片※	280
疑难155  如何定制符合特殊需要的幻灯片布局和结构	282
※设计幻灯片版式※	282
10.3  模板	287
疑难156  如何创建用户自己的模板	287
※将演示文稿另存为模板※	288
疑难157  如何管理用户模板	289
※快速定位用户模板所在的文件夹※	289
10.4  练习与思考	290
第11章  演示文稿放映、打包与发布	291
11.1  放映前的准备工作	291
疑难158  如何让每张幻灯片按指定时长自动放映	291
※设置排练计时※	291
疑难159  如何跳过不想放映的幻灯片	292
※设置隐藏幻灯片※	292
※重新显示隐藏的幻灯片※	293
疑难160  如何设置幻灯片分组放映	293
※设置自定义放映※	293
※编辑自定义分组放映设置※	296
疑难161  如何让放映和演说有条不紊	296
※设置幻灯片备注的两种方法※	296
※必要资料何时发放给观众及其影响的效果※	297
※如何消除紧张情绪※	298
疑难162  如何获得最佳的放映显示效果	298
※设置放映分辨率※	298
疑难163  如何在展台中自动不间断放映幻灯片	299
※设置放映类型※	299
※PPT的放映类型※	300
疑难164  如何确保放映当天幻灯片中的字体能够正确显示	300
※将字体嵌入PPT文件※	301
11.2  放映演示文稿	301
疑难165  如何开始放映演示文稿	301
※从演示文稿的第一张幻灯片开始放映※	302
※从当前所处的幻灯片开始放映※	302
※使用遥控器让幻灯片放映过程更顺畅※	302
疑难166  如何在幻灯片放映状态中换片	302
※按正常次序换片的5种方法※	303
※跳转到指定的幻灯片※	303
※演说中的3个技巧※	304
疑难167  如何分组放映幻灯片	304
※在放映状态下进行自定义分组放映※	304
※在幻灯片编辑状态下直接进入自定义分组放映※	304
疑难168  如何为重要内容添加注释	305
※使用墨迹注释※	305
※使用激光笔※	306
疑难169  如何在退出放映时不提示保留墨迹注释	307
※设置禁止提示保留墨迹注释※	307
疑难170  如何在转场部分集中观众的注意力	307
※进入黑屏或白屏的3种方法※	308
疑难171  如何在放映中启动其他程序	308
※使用“切换程序”功能※	308
疑难172  如何在放映演示文稿时禁止弹出右键菜单	309
※设置禁用右键菜单※	309
※禁用全屏放映下的快捷工具栏※	310
※隐藏鼠标指针※	310
疑难173  如何退出放映状态	310
※退出放映状态的3种方法※	310
11.3  打包演示文稿	311
疑难174  如何将演示文稿涉及的相关文件都汇总到一起	311
※将演示文稿打包※	311
11.4  发布演示文稿	314
疑难175  如何双击演示文稿即可直接放映	314
※将演示文稿保存为PPS格式※	314
疑难176  如何在媒体播放器中放映演示文稿	315
※将演示文稿保存为视频格式※	315
疑难177  如何在PDF浏览器中观看演示文稿	317
※将演示文稿保存为PDF格式※	317
疑难178  如何以图片的方式浏览演示文稿	319
※将演示文稿保存为不可编辑的图片演示文稿※	320
※将幻灯片保存为图片文件※	321
11.5  练习与思考	322
第12章  页面布局与打印设置	323
12.1  页面设置	323
疑难179  如何将幻灯片页面大小设置为16开	323
※自定义幻灯片页面大小※	323
※选择预置的幻灯片页面大小※	324
疑难180  如何改变幻灯片的纸张方向	324
※设置幻灯片的页面方向※	324
疑难181  如何设置幻灯片的页眉和页脚	325
※在“页眉和页脚”对话框中设置※	325
※在每页幻灯片上打印编号或固定内容※	326
12.2  打印设置	326
疑难182  如何有选择性地打印指定的幻灯片	326
※打印当前幻灯片※	327
※打印选中的多张幻灯片※	327
※打印编号范围内的幻灯片※	328
※打印任意编号的幻灯片※	329
疑难183  如何在一页纸上打印多张幻灯片	329
※设置每张纸上打印的幻灯片数量※	329
疑难184  如何将16开纸张大小排版的幻灯片打印到A4纸上	330
※使用“根据纸张调整大小”功能※	331
疑难185  如何打印多份幻灯片	332
※设置打印份数※	332
疑难186  如何在未安装PowerPoint的电脑中打印演示文稿	333
※使用“打印到文件”功能※	333
12.3  练习与思考	334
第13章  演示文稿安全与协作	335
13.1  保护演示文稿的安全	335
疑难187  如何退出受保护视图	335
※开启“启用编辑”权限※	336
※在什么情况下会进入受保护视图※	336
※设置自动进入受保护视图的条件※	336
※以受保护模式打开演示文稿※	337
疑难188  如何批量删除演示文稿的文档属性和个人信息	338
※使用“文档检查器”功能※	338
疑难189  如何避免不小心修改演示文稿的内容	339
※将演示文稿标记为最终状态※	340
※解除最终标记状态※	341
疑难190  如何禁止别人随意打开演示文稿	341
※为演示文稿设置密码※	342
※删除演示文稿中的密码※	342
疑难191  如何禁止别人随意修改演示文稿的内容	343
疑难192  如何禁止运行演示文稿中的VBA代码	344
※设置宏安全性※	344
13.2  多人协同处理演示文稿	348
疑难193  如何对别人制作的演示文稿提出修改建议	348
※插入批注※	348
※显示或隐藏批注※	349
疑难194  如何查看批注	349
※定位批注※	349
疑难195  如何修改批注内容	350
※编辑批注※	351
疑难196  如何删除批注	351
※删除一个批注※	351
※删除幻灯片中的所有批注※	351
※删除演示文稿中的所有批注※	352
疑难197  如何比较两个演示文稿的内容	352
※使用“比较”功能※	352
13.3  与Word和Excel协作	355
疑难198  如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档	355
※将演示文稿另存为RTF文件类型※	355
※在“大纲”选项卡中复制内容※	356
※使用“创建讲义”功能※	357
疑难199  如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿	358
※使用“幻灯片（从大纲）”功能※	359
※在Word中设置大纲级别※	361
疑难200  如何在幻灯片中插入Excel工作表	361
13.4  练习与思考	363
附录A  PowerPoint键盘快捷键	364

附录B  PowerPoint 2003到PowerPoint 2010命令参考	368

自序
网络上活跃着这样一群人，他们曾经也是懵懂的菜鸟，设计PPT时不知道如何选用字体、制作的PPT总是图文不搭、PPT中的配色总是不够美观、逐字逐句查找并更正内容、手动重复地制作格式和内容相似的PPT……但这群人勇于探寻，他们在寻解获助时心存感激，在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地，他们因互助的理念而聚集，相互扶持，坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的制高点，他们是睿智而无私的“寻者”，壁立千寻敢登攀，寻根究底解疑难。
本书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑、线下交流和培训活动中，他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问，深知许多人苦寻而不得的要害，甚至练就了一种仅根据含混不清的提问就能进行猜题、解题的本领。
通过不断地积累与整理，作者精心编写了本书。书中“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的，也是大多数PowerPoint使用者在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、市场销售、广告策划、文化教育等多个领域。
在图书编著过程中，“实用为主”的原则贯穿始终，所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线，抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法，而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中，让读者能得其用、明其理，轻松驾驭PowerPoint。


寻  者


前言
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《PowerPoint 2010应用大全》！
PowerPoint 2010 具有强大的幻灯片设计与制作能力。从PowerPoint 2007 开始，改进的功能区使PowerPoint操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍PowerPoint 2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、多组件协作等内容，可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
丛书介绍
“疑难千寻千解”丛书是由Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。
Excel 技巧网旨在重点推广Office 2010 及今后更高版本的应用，并为广大的Office 爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP 和有志于推广Office应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”“文章”“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于PowerPoint主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP，以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造，将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010 操作与技巧》、《Excel 2010 函数与公式》、《Excel 2010 VBA 编程与实践》已于2010年12月出版，《Excel 2010 SQL 完全应用》已于2011年8月出版，《Excel 2010数据透视表大全》已于2013年1月出版，《Word 2010实用技巧大全》已于2014年1月出版，本次隆重推出读者们期待已久的《PowerPoint 2010应用大全》，将来还将继续推出《Excel 2010 图表与图形》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千个案例，将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能用的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”+“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft PowerPoint 2010专业版，尽管一些新增特色功能可能在PowerPoint 97至PowerPoint 2007等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有200个疑难案例，结合工作生活中的实际场景，翔实地讲解了PowerPoint 2010功能命令的操作方法及应用技巧，适合不同PowerPoint应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，解决更多类似的问题。如果您是较少使用PowerPoint的用户，可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景，直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的演示文稿中；如果您对PowerPoint已经有一定的了解，则可以通过学习本书案例中的解决方案，掌握更多的知识点和使用技巧，全方位地提升灵活应用PowerPoint解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括13章，涉及PowerPoint的各个方面。其中，第1章、第2章介绍PowerPoint界面操作环境、功能设置，以及演示文稿与幻灯片的基本操作；第3章至第5章介绍使用文字、图片、图形、图示、表格和图表等基本元素构建演示文稿内容；第6章至第8章介绍在演示文稿中添加音频、视频、动画、超链接、交互等高级元素的方法；第9章、第10章介绍使用主题、母版、模板等功能设计专业统一的幻灯片；第11章、第12章介绍放映、打包、发布与打印演示文稿的方法；第13章介绍保护演示文稿安全，以及与其他Office组件协作的方法。各章根据知识点，准备了数十个案例对知识点进行讲解，并且每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。
各章的内容简介如下。
第1章  PowerPoint操作环境与功能设置
本章主要介绍PowerPoint操作环境与实用功能方面的设置方法和技巧，从而提高读者在使用PowerPoint时的操作效率。
第2章  演示文稿与幻灯片的基本操作
本章主要介绍演示文稿的新建、打开、保存和关闭，以及幻灯片的添加、选择、移动、复制、删除及分组管理等方面的内容。
第3章  文本输入与格式设置
本章主要介绍在幻灯片中输入文字、日期与符号的方法，也介绍了移动、复制、查找和替换等编辑文本的方法，还介绍了通过设置字体和段落格式对文字进行排版等内容。
第4章  图片、图形与图示
本章主要介绍在幻灯片中插入图片、图形、图示并设置这些图形对象的外观和格式的方法和技巧。
第5章  表格与图表
本章主要介绍在幻灯片中创建表格、调整表格结构、在表格中输入数据、设置数据格式、美化表格外观，以及创建与设置图表的方法。
第6章  使用多媒体
本章主要介绍在幻灯片中插入与设置音频、视频、Flash动画的方法和技巧。
第7章  动画设计
本章主要介绍设置幻灯片切换动画与为幻灯片中的对象设置动画的方法和技巧，还介绍了触发器的功能与使用方法。
第8章  超链接与交互设计
本章主要介绍在幻灯片中设置不同类型超链接的方法，还介绍了如何在幻灯片中设计交互功能来实现PPT中更多的人机互动。
第9章  主题与背景
本章主要介绍为整个演示文稿或其中的部分幻灯片设置主题和背景的方法和技巧。
第10章  母版、版式与模板
本章主要介绍在母版视图中如何进行幻灯片的版式设计，还介绍了如何制作模板以便批量创建外观统一的多个演示文稿的方法。
第11章  演示文稿放映、打包与发布
本章主要介绍放映演示文稿之前需要做的准备工作，以及放映演示文稿过程中的各种操作方法，还介绍了打包与发布演示文稿的方法和技巧，包括将演示文稿发布为PPS、WMV、PDF、JPEG等不同文件类型。
第12章  页面布局与打印设置
本章主要介绍如何设置出符合打印要求的幻灯片页面的大小、方向，以及页眉和页脚中要显示的内容，还介绍了根据不同打印要求进行打印设置的方法。
第13章  演示文稿安全与协作
本章主要介绍保护演示文稿的安全、多人协同处理演示文稿，以及与其他Office组件进行协作的方法和技巧。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更加顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容。
 菜单
本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接。例如：单击功能区中的“开始”→“字体”→“加粗”按钮，表示依次单击功能区中“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮。
 鼠标
本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；“单击”表示利用鼠标左键单击对象；“右击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖动”表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标。
 键盘
本书中表示按键时使用“【】”，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，则会在相关内容中详细说明。
本书特点
本书与市场上其他PowerPoint书籍有很大的不同。本书文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面。
 场景式提问
本书从成千上万网友的提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，从读者角度出发提出和描述问题，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
 增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线，将PowerPoint中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中，并采用“疑难”+“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。
 开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。
学习方法
本书旨在让读者掌握运用PowerPoint的思路、方法和技巧，用以解决实际工作中的疑难问题。
书中各章节以知识点划分，章节总体呈现由易至难的形态，但章节之间独立性比较强，读者可以根据自己的需求，从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者，最好看完第1章和第2章的内容，了解一下PowerPoint的操作环境、功能设置，以及演示文稿与幻灯片的基本操作，对于有其他需求的读者，可以根据自己的问题，快速查找到问题点并解决问题。
本书配套的示例文件将上传到博文视点网站：http://www.Broadview.com.cn/25009，读者可以边看书边下载示例文件学习和模仿操作，只有通过不断实践，才能真正理解和掌握PowerPoint的应用技巧。
售后服务
本书由 Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）出品，读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到社区发帖，包括求助、交流，也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来，地址如下：
http://www.exceltip.net/forum-75-1.html
同时本书也配备了专属的QQ 群作为售后服务的联系方式，群号公布于上述网址，读者可以申请加入群中与作者面对面交流。
致谢与作者
丛书从策划到出版，倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、王静等多位编辑近一年的心血，特在此表示衷心的感谢！
本书由黄朝阳策划，宋翔编写，王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、罗刚君、李术彬、林盘生、彭佳、任强校审。
尽管作者对书中的案例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免，如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案，则敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复，并且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持！ 
编著者    
2014年9月15日
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申明：本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材，但使用者必须遵循约定，在培训教材的明显处注明“全部（或部分）案例出自‘疑难千寻千解’丛书之《PowerPoint 2010 应用大全》”的字样，以确保作者著作权不受侵犯。目前已经有许多Office爱好者和ET认证讲师录制了大量关于本套丛书的学习视频，读者可以在56.com、youku.com、tudou.com、video.baidu.com等各大视频网站搜索“Exceltip”或“疑难千寻千解”即可找到它们。

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