Word商务应用全接触(含光盘1张)

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《产品设计师必读——从造型到效果之美Photoshop外观设计(含光盘1张)(全彩)》

《产品设计师必读——从线稿到造型之美CorelDRAW篇(含光盘1张)(全彩)》

《Crystal Reports 2008水晶报表从入门到精通》

《iLike职场After Effects CS4影视特效制作完美实现》

《面向服务的计算（SOC）——技术、规范与标准》

《模神——3ds max多边形建模完美表现(含DVD光盘2张)》

《Windows Server 2008组网技术详解（系统与安全篇）》

《微软的秘密》

《数码摄影与数码照片后期处理宝典（第2版）(含光盘1张)（全彩）》

《Photoshop CS4特色功能应用宝典(含光盘1张)（全彩）》

《Word商务应用全接触(含光盘1张)》

点击此处查看完整封面	著者：
	作译者：	王咏刚等编著
	ISBN号：	7-121-01728-8
	出版日期：	2005-10
	丛书名：
	字数：416千字		定价：￥39.00元
	页码：398		会员价：￥31.20元
	开本：16开		放入购物篮
	注意：此书目前暂时缺货，请致电010-88254888确认后再进行购书。

内容简介

　　 Word是很容易上手的办公软件，每个计算机应用人员都会使用它。但要想使用Word高效地完成商务应用中的一些实际需求，却没那么容易，比如邀请函的设计、培训讲义的分栏排版和商务信函的写作等。本书着重讲解Word在商务活动中的主要应用，涵盖了公文、信函、报表、总结报告、项目管理、竞标方案和技术图书等针对性较强的典型案例。针对Word中较难掌握的各种功能（样式、模板、索引和自动化处理等）做了专题讲解。同时提供了有关现代公文处理、市场营销、项目管理等方面的背景知识。
《Word商务应用全接触》，精选了12个商务典型案例，令你在办公中得心应手；借14个专题解析讲解了Word重要功能和办公常识，使读者从理论到实务均提升到卓尔不群的境界！

图书目录

第1章  商务信函与商务合同	1
    1.1  案例教学：开发者大会邀请函	2
    1.1.1  从页面设置开始	3
    1.1.2 “样式”先行	5
    1.1.3  美化页眉和页脚	7
    1.1.4  宣传和介绍此次大会	13
    1.1.5  发布会议信息	17
    1.1.6  邀请信和调查表	21
    1.1.7  修改为传真格式	24
    1.2  案例教学：技术转让与合作
    生产合同	27
    1.2.1  设计样式	28
    1.2.2  输入合同正文	30
    1.2.3  保存和使用模板	34
    1.3  专题解析：格式和样式	35
    1.3.1  基本概念辨析	36
    1.3.2  文字格式	38
    1.3.3  段落格式	40
    1.3.4  文字和段落样式	45
    1.3.5  样式的继承关系	51
    1.4  专题解析：Word与商务书信	53
    1.4.1  商务书信的基本结构	53
    1.4.2  使用Word编排中文商务信函	56
    1.4.3  商务信函常用敬语与Word
    自动图文集	59
    1.4.4  使用Word编排英文商务信函	63
    1.4.5  使用邮件合并功能自动生成
    大宗信函	67
    第2章  产品彩页和使用说明书	74
    2.1  案例教学：无线POS产品彩页	75
    2.1.1  设计和美化页面	76
    2.1.2  宣传和推销产品	81
    2.1.3  展示产品的详细信息	86
    2.2  案例教学：智能搜索软件使用
    说明书	90
    2.2.1  折页装订	91
    2.2.2  封面和目录页	94
    2.2.3  输入正文	97
    2.2.4  自动生成目录	99
    2.2.5  拼版打印	101
    2.3  专题解析：纸张、页面和模板	102
    2.3.1  纸张设置	103
    2.3.2  页面设置	104
    2.3.3  页眉和页脚	105
    2.3.4  页码和行号	107
    2.3.5  分页符和分节符	110
    2.3.6  模板	113
    2.4  专题解析：字体和版面布局	119
    2.4.1  电脑中的字体	119
    2.4.2  中西文字体的使用	120
    2.4.3  字号的选择	123
    2.4.4  文字的混排	124
    2.4.5  色彩和装饰	126
    2.4.6  版面布局和视觉平衡	127
    2.4.7  空白和间距	129
    第3章  产品性能对比表格和总结报告	131
    3.1  案例教学：产品性能对比表格	132
    3.1.1  创建和使用表格样式	133
    3.1.2  创建对比表格	137
    3.1.3  使用图表	142
    3.1.4  导出和发布文档	143
    3.2  案例教学：客户调查项目
    总结报告	145
    3.2.1  创建封面	145
    3.2.2  为标题使用多级编号	147
    3.2.3  使用图表对象	150
    3.2.4  从Excel粘贴图表	155
    3.2.5  直接插入Excel图表对象	156
    3.3  专题解析：表格、图表和图片	160
    3.3.1  表格	160
    3.3.2  图表	166
    3.3.3  图片和剪贴画	174
    3.3.4  背景和水印	178
    3.4  专题解析：导入、导出和发布	180
    3.4.1  导入Word文件	180
    3.4.2  转换文档格式	181
    3.4.3  发布为PDF	183
    3.4.4  从Access和Excel中
    导入数据	186
    3.4.5  创建PowerPoint幻灯片	191
    3.4.6  链接和嵌入对象	193
    3.4.7  创建Web网页	194
    3.4.8  发送邮件和电子文档	195
    第4章  项目管理和人力资源管理	200
    4.1  案例教学：职位说明书	201
    4.1.1  使用Word绘图功能展示
    公司组织结构	204
    4.1.2  使用Word绘图功能描述
    工作职责	208
    4.1.3  使用“棱锥图”描述资质要求	211
    4.1.4  使用“射线图”描述绩效
    评估指标	214
    4.1.5  使用“维恩图”列举
    主要沟通对象	214
    4.2  案例教学：项目计划书	215
    4.2.1  理解和使用域	216
    4.2.2  为文前内容和正文内容
    使用不同的页眉页脚	222
    4.2.3  使用组织结构图描述
    项目组结构	223
    4.2.4  使用Visio和Project软件
    描述项目进度计划	227
    4.2.5  使用“域”和“公式”完成
    表格内的计算	231
    4.3  专题解析：使用图形和图示	233
    4.3.1  图形和绘图功能	234
    4.3.2  艺术字	240
    4.3.3  图示	241
    4.4  专题解析：理解和使用域	244
    4.4.1  无处不在的“域”	245
    4.4.2  插入和使用域	247
    4.4.3  常用域一览	250
    第5章  商务培训	260
    5.1  案例教学：培训讲义	261
    5.1.1  Word分栏功能概述	261
    5.1.2  使用新闻稿样式分栏创建
    讲义封面	264
    5.1.3  使用平行版式分栏创建
    讲义内容	266
    5.1.4  使用“宏”创建笔记栏	270
    5.1.5  使用“宏”自动格式化
    RGB值	272
    5.1.6  使用“宏”自动格式化
    习题答案	276
    5.1.7  使用分栏时对目录的
    特殊处理	278
    5.2  专题解析：宏的使用和管理	280
    5.2.1  将重复性劳动抛给电脑	280
    5.2.2  录制宏	280
    5.2.3  运行宏	281
    5.2.4  管理宏	283
    5.2.5  宏的保存位置	284
    5.3  专题解析：Word多人协作	285
    5.3.1  使用批注	286
    5.3.2  修订文档	289
    5.3.3  审阅文档	290
    5.3.4  比较和合并文档	296
    5.3.5  权限管理和文档保护	298
    5.3.6  保留文档外观	300
    5.3.7  其他协作功能	301
    第6章  竞标方案	302
    6.1  案例教学：系统集成项目
    竞标方案	303
    6.1.1  创建封面、前言和目录	304
    6.1.2  使用表格列举成功案例	307
    6.1.3  使用Word绘图功能描述
    业务流程	309
    6.1.4  使用Visio软件绘制
    网络结构图	311
    6.1.5  使用“组织结构图”描述
    项目组织结构	314
    6.1.6  使用“甘特图”描述
    项目实施计划	316
    6.2  专题解析：文档导航和视图	318
    6.2.1  浏览文档	318
    6.2.2  普通视图和页面视图	321
    6.2.3  阅读版式视图	322
    6.2.4  文档结构图	322
    6.2.5  大纲视图	323
    6.2.6  Web版式视图	327
    6.3  专题解析：Word打印功能详解	327
    6.3.1  设置打印机	327
    6.3.2  打印预览	328
    6.3.3  打印全部或部分文档	329
    6.3.4  用不同格式打印文档	330
    6.3.5  打印折叠的小册子	331
    6.3.6  打印多个副本	332
    6.3.7  其他打印选项	332
    第7章  技术图书	334
    7.1  案例教学：用Word编排
    技术图书	335
    7.1.1  页面设置	336
    7.1.2  为奇偶页设置不同的
    页眉和页脚	337
    7.1.3  设计样式	340
    7.1.4  输入正文	342
    7.1.5  编写宏代码，自动插入并排
    图片	345
    7.1.6  自动创建索引	350
    7.1.7  目录和图表目录	355
    7.2  专题解析：索引和目录	357
    7.2.1  手工创建索引	357
    7.2.2  自动创建索引	360
    7.2.3  创建目录	360
    7.2.4  创建图表目录	362
    第8章  Word文档的自动处理	365
    8.1  案例教学：周报自动分类和
    处理系统	366
    8.1.1  需求概述	367
    8.1.2  亲身体验	368
    8.1.3  使用控件创建启动按钮
    和进度条	371
    8.1.4  从参数设置表中读取数据	373
    8.1.5  自动分析和提取原始
    文档内容	374
    8.1.6  自动创建并格式化目标文档	375
    8.1.7  VBA代码一览	376
    8.2  专题解析：VBA与Word
    对象模型	381
    8.2.1  VBA语言概述	382
    8.2.2  对象、属性和方法	382
    8.2.3  VBA语法简介	383
    8.2.4  借助“录制宏”来熟悉Word
    对象模型	387
    8.2.5  Word对象模型概览	388
    附录A  Word缺省快捷键一览表	391

序言/前言

前言
    “Word综合征”
    Word！一个平凡而又神奇的名字！一套计算机用户最为熟悉的应用软件！在一个连小学生都要用Word来写家庭作业的时代里，恐怕没有谁会质疑Word对于现代商务人士的重要性；但也正是在这样一个工作繁忙、生活压力大、精神高度紧张的时代里，白领一族们往往会在认真学习并领悟Word软件的真谛之前，就急匆匆地开始用Word来解决日常工作中出现的商务问题——我不是说这样做不行，但在这种急功近利的Word应用“狂潮”里，大家很容易发现许多病症明显的“Word综合征”：
    	印装恐惧症：秘书小姐S将精心录入、编排的Word文档送到市场部打印、装订。为了满足印装的需要，市场部在打印前略微调整了装订线的位置。结果，原本精美绝伦的Word文档一下子变得惨不忍睹，所有图片、表格、装饰、底纹都像散学的孩童一样再也无法收拢齐整……
    	咖啡过敏症：资深技术顾问K把一份长达300页的竞标方案交给销售经理M审阅。M只提出了两条修改意见：一是将方案中的所有英文字号增大一级，二是将方案中所有表格的外框加粗一倍。结果，为了逐一修改总计1457个英文词句的字号和总计196个表格的边框，K在一个通宵里喝掉了14杯咖啡外加7罐红牛……
    	数字强迫症：财务总监H要求财务助理F和G分别编撰一份年度总结报告的前后两个部分。就在F和G完成了各自的工作并打算将两份文档合并起来的时候，他们痛苦地发现，两份文档中所有标题、小标题、图片、表格的序号都是F和G各自用手工编排、输入的。现在，为了将两套序号合二为一，F和G不得不像刚踏入校门的小学生或是一辈子研究数论的数学家那样，与既简单又深奥的1、2、3、4、5、…打上几个小时的交道了。
    	审美缺失症：副总经理W带着用Word编排、打印的技术方案参加客户组织的调研会。但客户只对外企带来的设计时尚、印装精美的技术方案感兴趣，对W手中简朴得像毕业论文一样的文档不屑一顾。W事后向外企经理请教：“你们的方案是要花钱请设计公司来做吗？应该不是用Word编排的吧？”对方充满自信地回答说：“这和Word有关系吗？如果缺乏审美意识，花再多的钱也得不到真正适合自己的设计；反之，如果懂得些版面美学的基本原理，即便用Word也可以排出专业文稿呀！”
    关于本书
    好了好了，聊了那么多“Word综合征”，我们还没有进入正题呢。要知道，大家眼前的这本书——《Word商务应用全接触》正是一剂为现代商务人士量身定制的，对“Word综合征”具有超强免疫作用的“疫苗”！
    《Word商务应用全接触》不仅用商务信函、合同、产品彩页、功能说明书、性能对比表格、总结报告、项目计划书、职位说明书、培训讲义、竞标方案、技术图书等十几个具有典型意义的案例涵盖了Word在现代商务领域的大多数应用类型，还通过全面、系统、由浅入深的专题解析讲解和剖析了Word软件的各种常用功能操作，书中有关版面美学和Word自动化的章节更可以为那些渴望进一步提高Word使用水平，拓展商务应用技能的读者提供最好的指南！
    在《Word商务应用全接触》中，读者可以在轻松的阅读氛围里体味到Word的神奇与高效，轻松掌握Word软件的基本使用方法，并逐渐养成良好的Word使用习惯，与那些可能引发“Word综合征”的坏习惯划清界限。
    书中专门针对“Word综合征”的讲解和提示不一而足。按照本书的思路，要想远离“Word综合征”，我们至少要做到以下几点：
    	在使用Word之前，花些时间认识和了解使用Word的基本思想和基本方法（千万不要天真地以为，会在Word中打字就等于会用Word）；
    	弄清楚Word与典型商务应用之间的关系（Word是现代商务应用的得力助手，反过来，日新月异的现代商务应用也为Word施展身手提供了最好的舞台）；
    	学会控制Word，而不要轻易被Word“控制”（我可不是在危言耸听，许多患了“Word综合征”的人多半都是被Word“控制”的软件附庸）；
    	尽量放松自己，用最好的心情享受工作、享受生活、享受Word！
     谁能从本书中获益？
    	现代商务人士（也就是我们俗称的“白领”）可以从这本书中找到许多直接的、有助于快速解决日常工作问题的案例、讲解和提示；
    	希望或即将成为商务人士的学生可以将这本书视为一部为未来积蓄力量，帮自己开拓视野的教科书；
    	所有初学Word但又不知道该如何深入下去的读者可以从本书中找到提高Word应用技能的“绿色通道”；
    	所有熟悉Word的功能操作却苦于无法排出优秀文稿的资深用户可以从本书中发现最有价值的编排指南；
    	所有已经患上或即将患上“Word综合征”的朋友们则完全可以把这本书当作疗程短、见效快的“非处方药”；
    	……
    一句话，每一个喜欢Word或是需要与Word打交道的读者都可以从本书中获益，每一个懂得享受工作、享受生活的朋友都可以成为Word应用的高手！
    本书与Word版本相关吗？
    本书中与软件界面相关的文字和截图是从Microsoft Word 2003简体中文版中获得的。但本书中与Word操作技能、应用方式、编排思路等相关的内容均与Word版本无关。
    无论您使用的是哪一个版本的Word软件，您都可以从本书中找到足以帮助自己提高Word应用水平的有价值内容。
    如何阅读本书？
    本书共包括8章。
    每章的前半部分是紧贴典型商务应用的案例教程。大家可以一边阅读，一边上机操作，在最短的时间内迅速提高自己的Word技能，熟悉典型的商务应用模式。
    每章的后半部分是按照功能或主题类别划分的专题解析。我建议大家按照循序渐进的原则，逐章节地阅读和学习专题解析，以便更加全面、系统地掌握每个领域的知识和方法。当然，对于有一定基础的读者，在目录的指引下进行快速翻检和跳跃式阅读也是一种不错的学习模式。
    本书最后给出了Microsoft Word 2003简体中文版缺省的快捷键列表，可以供读者在使用Word时快速查阅。
    本书所附的光盘提供了本书全部案例的Word成品及制作案例时必需的素材文件。为了让用户看到Word文档打印输出的结果，光盘中还提供了案例成品的PDF文件，大家可以使用Adobe Reader软件打开阅读。
    致谢
    感谢电子工业出版社博文视点资讯有限公司的郭立女士及其团队对本书的大力支持。博文视点的张彦红先生为本书的文字整理、编辑和校对做了大量卓有成效的工作，在此表示特别的感谢。
    感谢读者购买和阅读本书。欢迎每一位读者将您的意见和建议提供给我们，以帮助我们在后续的工作中改进、提高。我们的电子邮件地址是：wangyg@contextfree.net。
    王咏刚，周虹
    2005年9月

读者书评

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